Мероприятие было подготовлено сотрудниками отдела ведения национальной базы данных авторитетных записей Национальной библиотеки Беларуси (НББ) при участии комитета по каталогизации Белорусской библиотечной ассоциации. В мероприятии приняли участие более 50 представителей вузовских библиотек г. Минска и г. Могилева.
С сообщениями о подходах к созданию базы данных выступили:
- Кузьминич Т. В., заместитель директора НББ по информационным ресурсам;
- Бушило Л. Л., заведующая отделом ведения национальной базы данных авторитетных записей НББ;
- Петровская З. А., главный библиотекарь отдела библиотечно-информационных технологий НББ;
- Кажуро И. П., главный библиограф отдела ведения национальной базы данных авторитетных записей НББ;
- Сенько М. В., заместитель директора Фундаментальной библиотеки Белорусского государственного университета.
Были рассмотрены вопросы современного состояния базы данных и перспективы ее развития, раскрыты поисковые возможности, основные этапы сбора и представления фактографического массива.
Творческая лаборатория позволила реальным и потенциальным участникам проекта познакомиться с принятыми методическими подходами и новыми решениями ведения базы данных, обменяться накопленным опытом по работе с профессорско-преподавательским составом вузов. Были высказаны предложения о необходимости организации Координационного совета по созданию корпоративной базы данных «Ученые Беларуси», налаживанию оперативной обратной связи со всеми участниками проекта.