Организаторами конгресса выступили Совет Федерации Федерального собрания РФ, Межпарламентская Ассамблея государств-участников СНГ, Бюро ЮНЕСКО в Москве, Российская академия государственной службы при Президенте РФ, Межрегиональный центр библиотечного содружества, НП «Библиотечная Ассамблея Евразии» и Российская государственная Библиотека.
В конгрессе приняли участие представители крупнейших библиотечно-информационных учреждений СНГ, в т.ч. России, Беларуси, Украины, Казахстана. Мероприятие открыл и выступил с докладом С.М.Миронов, Председатель Совета Федерации Федерального Собрания РФ, Председатель Совета Межпарламентской Ассамблеи государств-участников СНГ. Вел Пленарное заседание А.С.Дзасохов, Председатель Комиссии по культуре Совета Федерации, заместитель председателя Комиссии РФ по делам ЮНЕСКО.
На Пленарном заседании Мотульский Р.С., директор Национальной библиотеки Беларуси, выступил с докладом о распространении русского языка в Беларуси, в том числе посредством библиотечно-информационных учреждений. Внес ряд предложений, которые по итогам обсуждения были включены в итоговый документ конгресса, вт.ч.:
- разработать механизм поступления в национальные библиотеки стран СНГ одного экземпляра всех книг и других видов изданий РФ;
- создать специальные фонды, предоставляющие библиотекам стран СНГ гранты на приобретении русскоязычных изданий;
- активизацию работы по созданию электронных русскоязычных баз данных, содействовать их распространению посредством библиотечно-информационных учреждений стран Содружества;
- приступить к созданию электронной библиотеки Содружества.
В рамках конгресса состоялись заседания трех круглых столов:
- «Русский язык в системе межкультурных коммуникаций»;
- «Правовые аспекты межбиблиотечного сотрудничества и защиты интеллектуальной собственности»;
- «Программа ЮНЕСКО «Информация для всех» как реакция на вызовы глобального информационного общества».
Особое внимание в ходе работы конгресса было уделено вопросам введения в действие 4-го раздела Гражданского Кодекса РФ, включающего вопросы авторского права и интеллектуальной собственности. Конгресс способствовал консолидации усилий специалистов в области культуры, науки, образования, представителей исполнительной и законодательной ветвей власти для построения гармоничных межгосударственных отношений посредством русского языка.
