Типы записей

Авторитетные/нормативные записи (типа “х”)
Авторитетные/нормативные записи содержат авторитетные (принятые, предпочтительные, установленные) точки доступа в поле блока 2ХХ. Помимо принятых точек доступа, в этих записях в полях блоков 4ХХ, 5ХХ могут приводиться вариантные или связанные точки доступа, формирующие структуру связей исходной точки доступа поля блока 2ХХ в авторитетном файле. Поля блока 4ХХ включают вариантные (не предпочтительные) точки доступа, от которых формируется связь типа "см." к исходной точке доступа в поле блока 2ХХ. Поля блока 5ХХ содержат связанные принятые точки доступа, от которых формируется связь типа "см. также" к точке доступа в поле блока 2ХХ этой же записи, а также к параллельной принятой точке доступа, приведенной в поле блока 2ХХ другой авторитетной записи.

При этом должно неукоснительно соблюдаться следующее правило: для точек доступа, приводимых в полях блоков 5ХХ, должны обязательно формироваться собственные авторитетные/нормативные записи, в которых эти точки доступа приведены в полях блока 2ХХ. Поэтому в полях блоков 5ХХ следует всегда приводить идентификатор этих самостоятельных записей (в подполе $3).

Содержание связи отмечается определенным кодом в определенной позиции контрольного подполя $5, на основе которого формируется пояснительный текст при выводе ссылки на экран или печать. Если же конкретный случай связи библиографических объектов не отражается приведенными в данном подполе перечнями связей, то применяется поле 305 ССЫЛОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ «см. также», связанное с соответствующей точкой доступа в блоке 5ХХ. Текст, поясняющий характер связи, выводится из поля 305, а гиперссылка к связанной точке доступа формируется на основе поля блока 5ХХ. Примерами таких случаев могут служить связи типа коллективный псевдоним – объединившиеся члены творческой группы; разделившаяся организация – организации, образованные в результате деления.

Пример авторитетной / нормативной записи (тип записи – х, статус исходной точки доступа – а)

LDR 00000nx##a2200000###45##
001 BY-NLB-ar35467
005 19991105104525.7
100 ## $a19991105abely50######ca0
102 ## $aBY
106 ## $a2
120 ## $aaa
152 ## $aRCR
200 #0$aСоф’я Слуцкая$cкнягіня$f1585–1612
340 ##$aБеларуская праваслаўная святая. Апошняя княгіня з роду слуцкіх князёў Алелькавічаў. Дачка Юрыя Алелькавіча (1559–1586) і Барбары Кішкі. Рана асірацела, а пасля смерці братоў бацькі князёў Аляксандра і Яна Сымона Алелькавічаў ёй адышлі Слуцкае і Капальскае княствы. У 1600 г. выдадзена замуж за Януша Радзівіла (кашталяна віленскага), якому і перайшлі ўладанні Алелькавічаў.
340 ##$aДзякуючы яе дзейнасці, Слуцк меў асаблівае значэнне ў рэлігійным жыцці Беларусі, быў цвярдыняй праваслаўя. Дзень памяці 1 красавіка (19 сакавіка).
400 #0$aСафія Слуцкая$f1585–1612
400 #1$5j$aРадзівіл$bС. Ю.$gСоф’я Юр’еўна$f1585–1612
400 #1 $5k $aАлелькавіч $bС. Ю. $gСоф’я Юр’еўна $f1585–1612
520 ## $3BY-NLB-ar2837172 $5xxxl $aАлелькавічы $cрод
810 ## $aБеларусь : энцыклапедычны даведнік. – Мінск, 1995. – С. 654.
815 ## $aХристианство : энциклопедический словарь. – Москва, 1995. – Т.2.
825 ## $aВыкарыстоўваецца як прыклад у запісу: Алелькавічы.

Комментарий: точка доступа в поле 200 связана с основной точкой доступа другой авторитетной/нормативной записи, обозначающей род, к которому принадлежала Софья Слуцкая. В поле 520, содержащей ссылку на родовое имя, в подполе $5 в последней заполненной позиции проставлен код «l», идентифицирующий связь «включает …».

Примеры на формирование ссылки на основе поля 305 приведены в описании полей 305, 500, 510.

Ссылочные записи типа “у”
Ссылочные записи для вариантных точек доступа создаются только в тех случаях, когда ссылки "см.", сгенерированные на основе полей блока 4ХХ в авторитетных/нормативных записях, недостаточны для адекватного понимания связи между вариантной и принятой точками доступа, а именно когда одна вариантная точка доступа соотносится с несколькими принятыми точками доступа одновременно. Эта вариантная точка доступа и выносится в самостоятельную ссылочную запись (в поле блока 2ХХ). В поле примечаний 310 этой ссылочной записи приводится требуемое разъяснение нетиповой связи. В поле блока 4ХХ связанных авторитетных/нормативных записей в этом случае приводится эта же вариантная точка доступа, а также идентификатор ссылочной записи (в подполе $3).

Ссылочные записи используются в трех основных случаях:

несколько содержательно разных принятых точек доступа имеют совпадающую по форме вариантную точку доступа, следовательно, в каждом конкретном случае использовать надо только одну из этих принятых точек доступа;

понятийное содержание отвергнутой (вариантной) точки доступа передается несколькими совместно используемыми принятыми точками доступа;

отвергнутая (вариантная) точка доступа заменяется одной из принятых точек доступа, относящихся к открытому ряду наименований определенной категории; в ссылочной записи в качестве примеров приводятся лишь некоторые из этих принятых точек доступа, но в авторитетных записях, содержащих эти принятые точки доступа в поле блока 2ХХ, формируется поле 825 с указанием того, что данная принятая точка доступа приведена как пример в ссылочной записи; в поле блока 4ХХ данной авторитетной записи такая вариантная точка доступа не вносится.

Ссылочные записи типа у выполняют только информационную функцию, т. е. сообщают пользователю о тех принятых точках доступа, которые заменяют вариантную точку доступа, приведенную в поле блока 2ХХ ссылочной записи. Ссылочные записи следует отличать от справочных записей, которые, также выполняя исключительно справочную функцию, объясняют только способ построения имен определенного типа, но не отсылают к конкретным принятым точкам доступа, приводя некоторые из них в качестве иллюстрирующего примера.

Примеры:

Запись 1 (тип записи – y, статус точки доступа – х)

LDR 00000cy##c22001573##45##
001 BY-NLB-ar44867
005 20120312144414.3
100 ##$a20001231xbely50######ca0
152 ##$aRCR
215 ##$aМіншчына
300 1#$aНеафіцыйная назва тэрыторыі з цэнтрам у Мінску, рознай па памерах, якая ўваходзіла ў склад Мінскага княства (канец 11–15 стст.), Мінскага ваяводства (16 ст.–1793 г.), Мінскай губерні (1793–1921 гг.), Мінскай вобласці (з 1921 г.). 310 1#$aГл. пад:$bМінская вобласць$bМінская губерня$bМінскае ваяводства

Запись 2 (тип записи – x, статус точки доступа – а)

LDR 00000cx##c2200505###45##
001 BY-NLB-ar18463
005 20130530171129.3
100 ##$a20001231abely50######ca0
152 ##$aRCR
160 ##$ae-bw
215 ##$aМінская вобласць
300 1#$aУтворана ў 1938 г. Цэнтр – г. Мінск.
356 #$aЗнаходзіцца ў цэнтры Беларусі і мяжуе з усімі яе абласцямі.
515 #$5a$3BY-NLB-ar18465$aМінская губерня
515 #$5a$3BY-NLB-ar50754$aМінская акруга
515 #$5w$3BY-NLB-ar18462$aМинская область
515 #$5a$3BY-NLB-ar66658$aМінскае ваяводства
Запись 3 (тип записи – x, статус точки доступа – а)

LDR 00000cx##c2200241###45##
001 BY-NLB-ar18465
005 20120119144641.8
100 ##$a20001231abely50######ca0
152 ##$aRCR
160 ##$ae-bw
215 ##$aМінская губерня
300 1#$aАдміністрацыйна-тэрытарыяльная адзінка ў Беларусі ў 1793–1921 гг. Цэнтр – г. Мінск. Пасля 2-га падзелу Рэчы Паспалітай (1793 г.) у склад Расійскай імперыі ўвайшла цэнтральная частка Беларусі, дзе была ўтворана Мінская губерня (у 1795–1796 гг. – асобнае намесніцтва). З 1917 г. Мінская губерня ўключана ў склад Заходняй вобласці, у 1918 г. – Заходняй камуны. Са студзеня 1919 г. – у БССР, з лютага 1919 г. – у Літбеле. У 1921 г. Мінская губерня перастала існаваць.
515 ##$5w$3BY-NLB-ar18464$aМинская губерния
515 ##$3BY-NLB-ar73424$aМінскае намесніцтва
515 ##$5b$3BY-NLB-ar18463$aМінская вобласць
515 ##$5a$3BY-NLB-ar66658$aМінскае ваяводства
515 ##$5b$3BY-NLB-ar50754$aМінская акруга

Запись 4 (тип записи – x, статус точки доступа – а)

LDR 00000cx##c2200229###45##
001 BY-NLB-ar66658
005 20120119144600.3
100 ##$a20001231abely50\\\\\\ca0
152 ##$aRCR
160 ##$ae-bw
215 ##$aМінскае ваяводства
300 1#$aАдміністрацыйна-тэрытарыяльная адзінка ў Вялікім княстве Літоўскім у 16–18 стст. Цэнтр – г. Мінск. Утворана ў 1565 г. у складзе Мінскага і Рэчыцкага паветаў, у 1569 г. са складу Кіеўскага ваяводства далучаны Мазырскі павет. Пасля 1-га падзелу Рэчы Паспадітай у 1772 г. усходнія землі адышлі да Расіі. Ваяводства скасавана пасля 2-га падзелу Рэчы Паспалітай у 1793 г., тэрыторыя ўвайшла ў Мінскую губерню.
515 ##$5b$3BY-NLB-ar18465$aМінская губерня
515 ##$5b$3BY-NLB-ar50754$aМінская акруга
515 ##$5b$3BY-NLB-ar18463$aМінская вобласць
515 ##$5w$3BY-NLB-ar66657$aМинское воеводство

Справочные записи типа “z”
Создаются для направления пользователя к группе или классу однотипных принятых точек доступа. Справочная запись включает пояснительную точку доступа в поле блока 2ХХ и поле 320 ОБЩЕЕ ПОЯСНИТЕЛЬНО-ССЫЛОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. Текст примечания может содержать правила формулировки точек доступа той или иной группы, указание типичных форм точек доступа, сочетание тех и других сведений. Пояснительная точка доступа поля 2ХХ справочных записей не включается в поля формирования ссылок 4ХХ и 5ХХ авторитетных/нормативных записей, в библиографических записях не используется и, соответственно, не может быть объектом поиска в электронном каталоге. Таким образом, при поиске непосредственно в электронном каталоге пояснительную точку доступа в запросе указывать не имеет смысла, а при обращении к авторитетным базам данных этот тип точек доступа указывать можно для получения необходимой справки о способе формулировки требуемой точки доступа, включающей в свой состав типовое слово (институт, министерство, сессия, метод, система и т.д.).

Примеры:

Запись 1. Справочная запись на типовое наименование органа власти (тип записи – z, статус точки доступа – х)

LDR 00000cz##b22001213##45##
001 BY-NLB-ar2812190
005 20101117152319.4
100 ##$a20080402xrusy50######ca0
152 ##$aRCR
210 02$aколлегия
320 ##$aМатериалы итоговых коллегий министерств за определенный год см. под названием министерств. Например: Республика Беларусь. Министерство жилищно-коммунального хозяйства. Коллегия..

Запись 2. Авторитетная/нормативная запись для принятой точки доступа (тип записи – x, статус точки доступа – а)

LDR 00000cx##b22001813##45##
001 BY-NLB-ar2496371
005 20110429153224.3
100 ##$a20070321arusy50######ca0
102 ##$aBY
150 ##$aa
152 ##$aRCR
106 ##$a0
210 01$aРеспублика Беларусь$bМинистерство жилищно-коммунального хозяйства$bКоллегия
410 01$8rusbel$aРэспублика Беларусь$bМіністэрства жыллёва-камунальнай гаспадаркі$bКалегія
410 02$aМинистерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь$bКоллегия
410 02$aКоллегия Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь
825 ## $aПример приведен в справочной записи: коллегия.