Предисловие ко второй редакции
Разработка второй редакции национального белорусского коммуникативного формата для авторитетных/нормативных записей BELMARC/Authorities обусловлена выходом в свет в 2009 г. новой, третьей версии международного обменного формата для авторитетных/нормативных записей UNIMARC/Authorities, ряда дополнений к нему (updates) в 2012 г., а также необходимостью коррекции некоторых положений национального формата, которая стала очевидной в ходе его практического использования библиотеками Беларуси за период более восьми лет.
Появление новой расширенной версии международного формата UNIMARC/Authorities стало результатом огромной работы, проведенной рабочими группами ИФЛА в области теории каталогизации и авторитетного контроля в том числе. Усилия международного библиотечного сообщества в этой сфере реализовались утверждением новой декларации о принципах каталогизации, разработкой взаимосвязанных функциональных моделей FRBR, FRAD и FRSAD, в которых, помимо построения функциональных моделей каталогизации, были уточнены многие понятия и термины. Было пересмотрено и выпущено второе издание руководства для авторитетных записей и ссылок. В соответствии с перечисленными документами в обоих международных UNIMARC-форматах – для библиографических и авторитетных записей – была реализована модель FRBR как желательный, но необязательный подход. Были предложены терминологические изменения и уточнения. Основной термин формата для авторитетных записей прежних версий – «заголовок» – предложено заменить термином «точка доступа» в связи с более широкими функциями этого элемента библиографической записи в электронном каталоге по сравнению с традиционным. Больше всего изменений в составе определителей содержания в новой версии формата UNIMARC/Authorities касается объектов типа «заглавие» и «имя/заглавие»: новые кодированные данные, поля, реализующие модель FRBR, вводится отметка характера связи между произведениями/выражениями. Кроме того следует отметить, что новая версия международного формата UNIMARC/Authorities включает элементы, расширяющие справочные и поисковые возможности записей, обогащающие их ссылочный аппарат.
Нововведения, предложенные международным форматом UNIMARC/Authorities, включались во вторую редакцию национального формата BELMARC/Authorities избирательно, поскольку за прошедшие годы наработан достаточно большой массив авторитетных/нормативных записей, функционирует система корпоративной каталогизации библиотек Беларуси, в которых используются разные программные средства. Редактирование сделанных ранее записей в этих условиях представляет собой непростую задачу, кроме того, не все нововведения представляются целесообразными на данном этапе. Поэтому, например, в новой редакции не нашла своего воплощения в полном объеме модель FRBR, но был поддержан расширенный перечень связей объектов разных типов (в подполе $5) и пометка отнесенности объекта «заглавие» или «имя/заглавие» к произведению либо выражению (новая позиция в поле 154). Модель FRBR в формате авторитетных/нормативных записей касается, прежде всего, объектов «заглавие» и «имя/заглавие», а список новых связей соотносится не только с этими объектами, но почти со всеми другими типами объектов и практически не требует корректировки большого числа записей. Из всего набора полей блока 6ХХ, предлагаемого одним из дополнений к формату 2012 г. и соотносящего эти поля с теми же объектами «заглавие» и «имя/заглавие», включены только два поля для тематического описания объекта: поля 606 и 610. При этом предполагается использовать эти поля для объектов и других типов. Изменения, принятые во второй редакции национального формата BELMARC/Authorities, позволят в будущем, в случае необходимости, преобразовать авторитетные записи в структуры, поддерживающие модель FRBR.
Все изменения, включенные во вторую редакцию белорусского национального коммуникативного формата BELMARC/Authorities, перечислены в Приложении О «Изменения и дополнения во второй версии формата BELMARC/Authorities».
