В мероприятии приняли участие более 70 специалистов из республиканских, вузовских, областных, городских, районных библиотек и Национальной библиотеки Беларуси.
В докладах ведущих специалистов Национальной библиотеки Беларуси (НББ), Гродненской областной научной библиотеки им. Е.Ф. Карского, Центральной научной библиотеки им. Я. Коласа Национальной академии наук Беларуси были освещены теоретические и практические вопросы организации, хранения и использования библиотечных фондов.
С докладами выступили Кузьминич Т.В., зам. директора по информационным ресурсам НББ; Предеина А.В., зав. научно-исследовательским отделом библиографии НББ; Кумпель Т.А., зав. отделом единого фонда Гродненской областной научной библиотеки им. Е.Ф. Карского; Демьянович Т.А., ведущий библиотекарь Белорусского государственного университета культуры и искусств; Левченко Э.Э., зав. сектором отдела книгохранения НББ; Мельникова Н.В., ведущий библиотекарь отдела книгохранения НББ; Неборская О.В., ведущий библиотекарь отдела книгохранения НББ; Самаркина Л.И., зав. сектором отдела хранения журналов и продолжающихся изданий; Тоистева И.М., зав. сектором отдела хранения специализированных фондов НББ; Ивашко Т.В., зав. сектором отдела хранения специализированных фондов НББ; Стефанович А.В., зав. отделом редких книг и рукописей Центральной научной библиотеки им. Я. Коласа НАН Беларуси; Коваленко З.С., зав. отделом реставрации и консервации библиотечных фондов НББ.
Рассмотрены условия хранения различных видов документов, а также основные подходы к обеспечению физической сохранности, реставрации, консервации и переплету изданий. Обращено внимание на:
- необходимость завершения работы по подготовке новой редакции «Інструкцыі па ўліку і захаванасці фондаў у Рэспубліцы Беларусь»;
- актуальность разработки Национальной программы сохранности и развития библиотечных фондов в Республике Беларусь;
- целесообразность проведения обучающих мероприятий по реставрации и консервации библиотечных фондов;
- необходимость подготовки методических материалов по организации фондов, их хранению и использованию отдельных видов документов.
В рамках семинара-диалога участникам была предоставлена возможность посетить отделы книгохранения, хранения журналов и продолжающихся изданий, хранения специализированных фондов и отдел реставрации и консервации библиотечных документов и ознакомиться с условиями хранения различных видов изданий в НББ, а также комплексом мероприятий по обеспечению их физической сохранности.