Положение о виртуальном читальном зале

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение о Виртуальном читальном зале Национальной библиотеки Беларуси (далее - Положение) определяет организацию и функционирование Виртуального читального зала Национальной библиотеки Беларуси (далее – ВЧЗ).

2. Правообладателем ВЧЗ является государственное учреждение «Национальная библиотека Беларуси» (далее – НББ). ВЧЗ содержит и обеспечивает доступ к электронным информационным ресурсам (далее – ЭИР), в том числе материалы которых относятся к объектам авторского права, издателями которых являются НББ, другие библиотеки и информационные учреждения Беларуси, а также мировые производители ЭИР.

3. Основные термины и определения
 ВЧЗ – онлайновый информационный ресурс (база данных), включающий созданные НББ и правомерно приобретенные для использования электронные издания, базы данных и сервисы.
Организация-партнер – организация, подписавшая с НББ договор на оказание услуг по обеспечению доступа к электронным информационным ресурсам посредством ВЧЗ и его сервисно-технологическое обслуживание (далее – Договор).
Удаленный доступ – доступ к информации с автоматизированного рабочего места пользователя через каналы и средства связи.
Сервисно-технологическое обслуживание – обеспечение функционирования программно-технической базы ВЧЗ, формирование репертуара ЭИР, организация тестирования ЭИР, установление договорных отношений, оказание консультаций сотрудникам организаций-партнеров и пользователям по работе с ЭИР, подготовка и рассылка организациям-партнерам статистической информации по использованию ЭИР, проведение мероприятий с целью обучения сотрудников организаций-партнеров работе с ресурсами и сервисами ВЧЗ.
Регламентные работы – запланированный комплекс профилактических работ по обслуживанию технического и программного обеспечения ВЧЗ.
Лицензионное соглашение – приложение к договору между НББ и поставщиком электронного информационного ресурса, в котором оговорены условия  его использования.

4. Деятельность по обеспечению функционирования ВЧЗ регулируется:
законодательством Республики Беларусь;
Уставом Государственного учреждения «Национальная библиотека Беларуси»;
Типовыми правилами пользования библиотеками в Республике Беларусь;
Правіламі карыстання Нацыянальнай бібліятэкай Беларусі;
Правилами пользования виртуальным читальным залом;
Решениями Совета библиотек Беларуси по информационному взаимодействию;
настоящим Положением.

ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

5.  Основными задачами  ВЧЗ являются:
5.1. Содействие созданию единого информационного пространства республики путем объединения на одной платформе наиболее востребованных библиотеками и информационными учреждениями ЭИР.
5.2. Обеспечение равных возможностей доступа к национальным и мировым информационным ресурсам для всех пользователей.
5.3. Создание комфортных условий в работе с информационными ресурсами НББ для пользователей.

ГЛАВА 3
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

6. НББ формирует репертуар ЭИР ВЧЗ, тестирует ЭИР, устанавливает договорные отношения, лицензионные соглашения, администрирует сервисы ВЧЗ.
7. НББ предоставляет удаленный доступ к ЭИР ВЧЗ, обеспечивает сервисно-технологическое обслуживание ВЧЗ, информирует пользователей о представленных ЭИР. Удаленный доступ к ВЧЗ осуществляется с автоматизированных рабочих мест, расположенных в локальной вычислительной сети организаций-партнеров.
8. Обеспечение доступа к ЭИР ВЧЗ и его сервисно-технологическое обслуживание для организаций-партнеров осуществляется НББ на договорной основе.
9. С целью совершенствования информационного обслуживания пользователей публичных библиотек системы Министерства культуры НББ имеет право предоставления им безвозмездного доступа к ЭИР ВЧЗ.
10. Руководство деятельностью по формированию репертуара ВЧЗ осуществляет Совет библиотек Беларуси по информационному взаимодействию.
11. Деятельность по формированию репертуара ЭИР ВЧЗ,  тестирование ЭИР,  сервисно-технологическое обслуживание ВЧЗ, установление договорных отношений между НББ и организациями- партнерами по обеспечению функционирования ВЧЗ осуществляется отделом комплектования ЭИР, отделом корпоративного взаимодействия информационного центра НББ, курируется заместителем директора по информационным ресурсам НББ.

ГЛАВА 4
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

11. НББ имеет право:
вносить изменения в настоящее Положение, Правила пользования виртуальным читальным залом НББ и контролировать их исполнение;
определять срок лишения права доступа к ВЧЗ за нарушение правил его пользования;
проводить регламентные работы с временным прекращением функционирования ВЧЗ;
запрашивать и получать информацию о функционировании ВЧЗ у организаций-партнеров.
12. Организация-партнер имеет право:
использовать ЭИР ВЧЗ в соответствии с условиями заключенного договора и условиями лицензионных соглашений НББ с поставщиками ЭИР;
устанавливать режим работы пользователей с ЭИР ВЧЗ в соответствии со своим графиком и условиями работы;
обращаться за консультационной помощью к специалистам НББ по вопросам работы с ресурсами и сервисами ВЧЗ;
вносить предложения по совершенствованию работы ВЧЗ и изменению репертуара представленных ЭИР.
13. НББ обязана:
соблюдать условия договорных отношений;
предоставлять организации-партнеру удаленный доступ к ЭИР ВЧЗ в соответствии с условиями заключенных договоров;
знакомить организацию-партнера с условиями заключенных лицензионных соглашений НББ;
обеспечивать функционирование ВЧЗ на период времени, указанный в договоре;
своевременно предоставлять организации-партнеру актуальную информацию об ЭИР ВЧЗ;
информировать организацию-партнера о регламентных работах, влекущих временное прекращение функционирования ВЧЗ;
своевременно рассматривать предложения организации-партнера по совершенствованию работы ВЧЗ и изменению состава ЭИР.
14. Организация-партнер обязана:
соблюдать условия договорных отношений;
своевременно информировать пользователей о составе ЭИР, изменениях в их репертуаре, о правилах их использования;
оказывать консультационную помощь пользователям при работе с ЭИР ВЧЗ;
информировать пользователей об изменениях и дополнениях в правилах пользования ВЧЗ.

ГЛАВА 5
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

15. НББ несет ответственность за:
несоблюдение условий договорных взаимоотношений;
необеспечение функционирования ВЧЗ;
несвоевременное предоставление информации об ЭИР ВЧЗ.

16. Организация-партнер несет ответственность за:
несоблюдение условий договорных взаимоотношений;
нерабочее состояние автоматизированных рабочих мест;
несоблюдение правил ВЧЗ.