В начале мероприятия были вручены почётные грамоты Национальной библиотеки Беларуси за многолетний добросовестный и плодотворный труд cотрудникам библиотеки Л.И. Курилиной, Ж.Е. Райченок, В.И. Сайковской и С.А. Симончик.
На совещании были заслушаны доклады директора Национальной библиотеки Беларуси Р.С. Мотульского, заместителя директора по информационно-библиотечному обслуживанию Е.Е. Долгополовой, заместителя директора по научной работе и связям с общественностью Л.Г. Кирюхиной, начальника социокультурного центра С.И. Шереметьева, заместителя директора по экономике и эксплуатации здания С.Б. Касперовича, заведующего отделом обслуживания комплекса информационно-технологических систем А.В. Шлыкова, заведующей отделом ведения национальной базы авторитетных записей Л.Л. Бушило и члена профсоюзного комитета Е.В. Тулуповой.
В заключение выступил заместитель министра культуры Беларуси В.И. Кураш.