Маркер записи и поля данных – общая информация
3.1. Обязательные поля и полнота записи
Требования к полноте записи в формате разграничиваются в зависимости от условий составления записи, заявляемых каталогизатором в позиции 17 маркера записи (для неполной записи проставляются значения «1», «2» или «3»). Если запись объявляется неполной, то она может содержать только тот минимальный набор полей, который соответствует перечню обязательных полей UNIMARC:
001 Идентификатор записи
100 Данные общей обработки
101 Язык документа (если документ содержит информацию на каком-либо языке)
200 Заглавие и сведения об ответственности (обязательным является подполе $а)
801 Источник происхождения записи
Если запись является полной, когда документ описывался de visu (в позиции 17 маркера проставляется пробел), то полная запись должна содержать как обязательные поля формата, так и условно обязательные поля, которые оказывается возможным заполнить для обрабатываемого библиографического ресурса. Для каждого вида документа, который выделяется типом фиксируемой документом информации (позиция 6 маркера записи), к числу обязательных полей добавляются еще некоторые специальные поля.
Поля, обязательные для картографических материалов:
120 Поле кодированных данных: картографические материалы – общие характеристики
123 Поле кодированных данных: картографические материалы – масштаб и координаты
206 Область специфических сведений: картографические материалы – математические данные
Поля, обязательные для электронных ресурсов:
230 Область специфических сведений: электронные ресурсы
304 Примечания, относящиеся к заглавию и сведениям об ответственности
Поля, обязательные для музыкальных партитур:
125 Поле кодированных данных: звукозаписи и нотные издания
3.2. Повторение полей и подполей
Поля и подполя в записи могут повторяться в соответствии с указаниями, приведенными в разделе «Наличие» в описании полей и в столбце «Повторяемость в записи» таблицы, содержащей краткое описание формата. Поля, вставляемые в поля блока 4--, имеют такую же повторяемость, как и в пределах записи.
3.3. Повторение элементов данных в записи
Одни и те же элементы данных могут присутствовать в записи несколько раз: в описательной форме, в кодированной форме и в форме точки доступа.
3.4. Порядок полей и подполей в записи
В записи не требуется соблюдения обязательной последовательности полей, т.к. найти нужное поле позволяет справочник записи. Порядок статей справочника не обязательно соответствует порядку следования полей в записи, поэтому каталогизатор в пределах одного блока записей может регулировать порядок приведения полей (например, в блоке 3--).
В записи также не требуется соблюдения определенного порядка подполей в соответствии со значениями идентификаторов подполей. Исключения составляют служебные (контрольные) подполя, идентификаторы которых обозначены цифрами. Остальные подполя приводятся в порядке, соответствующем порядку приведения элементов данных, оговариваемых правилами каталогизации.
В формате могут использоваться следующие цифровые подполя:
$1 – данные вставляемого поля при организации связей между записями (см. 4-- блок)
$2 – код системы / код формата / текст ссылки
$3 – номер авторитетной / нормативной записи
$4 – код отношения (роль лиц / организаций / родов (семей) в создании и выпуске документа)
$5 – организация и экземпляр, к которым применяется поле
$6 – данные о связи полей внутри записей
$7 – алфавит / шрифт, используемый в поле
$8 – зарезервировано
$9 – подполе национального использования
В текущей версии формата задействованы только подполя $1, $2, $3, $4, $5, $7, $9 (более подробная информация приведена в подразделе 3.8).
Относительно цифровых подполей существует следующий порядок: подполя $3, $6, $7 предшествуют всем остальным подполям, а подполя $2, $4, $5 следуют за всеми подполями. Цифровые подполя записываются в возрастающей последовательности. Применение подполя $1 см. в описании блока 4--.
Все записи поставляемого массива в формате BELMARC должны быть проставлены в кодах одной кодировочной таблицы, поскольку средства UNIMARC не позволяют идентифицировать применяемые в настоящее время версии кодировочных таблиц, эти сведения должны оговариваться в специальном сопроводительном документе к поставляемым массивам и быть предметом особого соглашения.
В полях текстовых данных формата любой символ является допустимым, если он соответствует графическому символу. В кодированных полях / подполях формата BELMARC и в позициях индикаторов допустимы только те символы, которые оговорены для данных полей / подполей.
В записях BELMARC не предусмотрено применение управляющих символов для выделения символов, не подлежащих сортировке. Однако не учитываемые в сортировке символы, естественно, вносятся в поля данных в соответствии с описываемым материалом (кавычки, артикли, предлоги и т. д.). Изъятие таких символов из сортируемых массивов решается за счет специальных функций программного обеспечения.
3.6. Символы-заполнители и порядок заполнения позиций полей кодированных данных при отсутствии информации
Символ-заполнитель «|» (вертикальная черта) предназначен для использования в случае неиспользования в национальном формате BELMARC некоторых факультативных позиций кодируемых полей формата UNIMARC (см., например, позиции 2, 8 поля 110) или отсутствия возможности присвоить правильное значение элементу кодированных данных (это может происходить при конвертировании данных из какого-либо исходного формата в BELMARC). Символ-заполнитель «|» не используется в маркере записи, в справочнике записи, в метках полей, в текстовых данных. Также он не может быть использован для замены обязательных кодированных элементов данных, идентификаторов подполей, знаков пунктуации или всех кодов в факультативном кодированном поле (в этом случае поле в записи не используется). Если какой-либо тип кодов (под который отведены одна или несколько позиций) в полях кодированной информации объявлен факультативным, то библиографирующее учреждение имеет право не использовать коды в этих позициях, и тогда в них проставляется символ-заполнитель «|». Например, в поле 100 можно проставить символ-заполнитель для позиций 17–19 (Коды целевого назначения), если вообще не используется код для описания целевого назначения.
В позициях обязательных проставляется требуемое значение, а в позициях условно обязательных в случае отсутствия данных, проставляется один из нижеперечисленных символов.
# – код не присваивается (позиция заполняется пробелом).
Используется, когда позиций, отведенных под кодирование какого-либо признака, больше, чем можно применить значений для данного документа. Например, под коды формы содержания в поле 105 отводится 4 позиции (4–7), но при описании энциклопедического издания из всего списка кодов видов документов по характеру отражаемой информации можно проставить только один код «f» – энциклопедия. Поэтому позиции 4–7 будут заполнены для данного случая как «f###».
Остальные случаи, когда невозможно проставить конкретный код в какой либо позиции, перечислены в формате UNIMARC в виде следующего списка, содержащего буквенный символ для каждого такого случая:
u – не известно.
v – сочетание кодируемых характеристик в документе.
x – не применяется.
Для описываемого вида материала данная характеристика не может быть применена. Например, позиция 9 (Техника видеозаписи, кинофильма) подполя 115$a неприменима к документу, являющемуся набором слайдов.
y – отсутствует (т. е. для документов вообще, в описании которых используется данное поле, характеристика применима, но у данного конкретного документа она отсутствует (код правительственных публикаций в поле 100, код юбилейных изданий в поле 105). Если каталогизируется книга, не содержащая иллюстраций, то в позицию 0 поля 105 вносится символ «y», что означает «без иллюстраций».
z – другие (в перечне кодов нет подходящего кода для описываемого документа). В некоторых случаях этот код используется также в значении «Не известно», когда код «u» не включен в перечень определенной категории или используется в специальном значении.
Рекомендуется, за редкими исключениями, опускать знаки пунктуации на границах подполей, как в полях блока 2--, так и в полях блоков, обеспечивающих точки доступа. Знаки предписанной пунктуации могут программно генерироваться на основе идентификаторов подполей. Например, знак «точка» никогда не проставляется в конце текстового поля / подполя, за исключением знака «точка» после сокращений. Простановка пунктуации в отдельных случаях оговаривается при описании полей / подполей.
Пунктуация в других частях записи должна проставляться в соответствии с правилами библиографического описания по ГОСТ 7.1-2003.
3.8. Цифровые (контрольные) подполя
Особенности применения каждого цифрового подполя описаны в тексте общих характеристик блоков полей или отдельных полей, в которых они применяются. Здесь приводится описание только подполя $7.
| $7 |
Алфавит / графика данных в поле Подполе содержит код алфавита / графики основного наполнения поля блока 2-- и/или 5--. Используется тот же перечень кодов, который приведен в описании позиций символов 34–35 поля 100. Подполе $7 не приводится в тех полях, в которых алфавит/графика данных совпадает с той, что указана в позициях символов 34–35 поля 100. Таким образом, данное подполе применяется редко. Подполе $7 вводится в нужное поле непосредственно перед первым подполем с данными (например, перед подполем $а). В соответствии со стандартом ISO 2022 применение указанных кодов предполагает, что данные вводятся последовательно в логическом порядке «слева направо», как в большинстве систем письма. Если возникает необходимость отметить в подполе $7 графику иврита или арабского языка, в которых направление письма (и чтения) «справа налево», то в этом случае необходимо к коду графики присоединить набор из двух символов «/r». Код графики в подполе $7 для данных языков примет вид:
Примеры применения подполя $7 в увязке с данными поля 100 приведены в описании поля 100 (позиции 21). |
