Организацию и проведение конкурса осуществляет Синодальный отдел религиозного образования и катехизации Белорусской православной церкви. Соорганизаторами конкурса выступили Министерство культуры, Министерство образования, Комитет по делам религий и национальностей, Национальная библиотека Беларуси.
В 2022 г. распоряжением митрополита Минского и Заславского Вениамина утверждена новая редакция Инструкции о порядке проведения республиканского конкурса «Библиотека – центр духовного просвещения и воспитания». Документ согласован с соорганизаторами конкурса: Министерством культуры Республики Беларусь, Министерством образования Республики Беларусь и уполномоченным по делам религий и национальностей.
Форму заявки, прилагаемой к конкурсной работе, можно скачать здесь.
Информация о конкурсе размещена на официальных сайтах Белорусского экзархата Московского патриархата, Национальной библиотеки Беларуси, Синодального отдела религиозного образования и катехизации и сайте «Православные библиотеки Беларуси».