Фонд национальных документов занимает особое место в структуре фондов отдела и охватывает книжные издания с 1831 г. по сегодняшний день. Здесь представлена наиболее полная коллекция документов, опубликованных на территории Беларуси; работы белорусских авторов, вышедшие за пределами Беларуси; документы, опубликованные на белорусском языке, независимо от места их издания и документы, по содержанию связанные с Беларусью, независимо от их языка, места издания и других признаков.
Книжный фонд документов Российской Федерации и других стран СНГ, количественный состав которого более 3 млн единиц хранения, представлен совокупностью фондов, сформированных на различных исторических этапах в соответствии с различными подходами комплектования. В нем хранятся социально значимые документы, отражающие достижения мировой науки по различным отраслям знаний начиная с 1831 г. до настоящего времени: сборники исторических документов, многие тысячи монографий, популярные книги, справочники по всем отраслям науки, учебники, художественная литература и др.
В зарубежном фонде, объем которого составляет более 400 тыс. экз., представлены документы, изданные за рубежом начиная с 1801 г. и до наших дней независимо от языка издания. Сюда входят книги по технике, медицине, истории, изобразительному искусству, архитектуре, сочинения классиков зарубежной литературы. В иностранном фонде собрана ценная коллекция книг на польском языке XIX–XX вв., изданных как на территории Польши, так и за ее пределами или имеющих отношение к Польше по содержанию.
Фонд картографических документов насчитывает около 20 тыс. единиц хранения и включает различные по тематике, назначению и полиграфическому исполнению карты, атласы и картосхемы. В фонде можно найти планы городов и селений, карты и атласы практически всех стран и континентов.
Фонд диссертаций и авторефератов диссертаций представлен рукописями диссертаций, защищенных в Беларуси (с 1997 г.), микрофишами диссертаций, защищенных в СССР, и авторефератами диссертаций, защищенных на территории Беларуси и ближнего зарубежья.
В фонде микрофильмов и микрофиш хранятся копии особо ценных изданий, представленных в библиотеке в одном экземпляре, а также изданий, отсутствующих в фондах отдела и библиотеки.
В последние годы книжный фонд отдела пополнился эмиграционными изданиями на русском языке. Начиная с 1976 г. выделен фонд книг, изданных ООН и ее подразделениями.
Фонд групповой обработки включает официальные документы, производственно-практические, справочно-информационные и рекламные документы, учебные и учебно-методические документы, изобразительные документы и др. Указанные материалы группируются по содержанию в определенные папки и представлены для пользования в отделе обслуживания специализированными фондами.