Исследование зарегистрировано в БелИСА (№ госрегистрации 20082211 от 28.08.2008 г.).
Фонды НББ выступают фундаментом информационно-библиотечной деятельности библиотеки. В целях совершенствования функционирования их организуют в систему, основанную на дифференциации фондов в соответствии с задачами, стоящими перед библиотекой. Поскольку эти задачи находятся в прямой зависимости от динамического развития общества, а способы их реализации от уровня научно-технического прогресса, система фондов должна быть достаточно мобильной, чтобы своевременно отражать происходящие изменения. В противном случае организация фонда становится сдерживающим фактором в распространении и использовании информации.
Новое здание НББ позволило оптимизировать организацию фондов библиотеки и приблизить наиболее актуальные издания к читателям. От качества подсобных фондов, т.е. от их релевантности, достоверности, информационной наполненности, зависит качество информационного поиска и, в конечном итоге, качество обслуживания пользователей. С целью анализа соответствия подсобных фондов Национальной библиотеки Беларуси информационным потребностям пользователей проводится исследование «Эффективность использования подсобных фондов НББ», результатом которого станет выработка научно обоснованных рекомендаций по оптимизации подсобных фондов, их организации, комплектованию литературой, наиболее активно пользующейся спросом и т.д.
В настоящее время опрошены читатели библиотеки с помощью метода анкетного опроса, полученная информация введена и обработана в ЭВМ. На основе полученных данных будут выработаны рекомендации по улучшению работы подсобных фондов.