Изучение эффективности использования карточных каталогов и картотек читателями Национальной библиотеки Беларуси

На момент проведения исследования (2002 г.) в Национальной библиотеке Беларуси функционировало свыше 150 видов и типов карточных читательских и служебных каталогов и картотек.

Начиная с 1993 года в Национальной библиотеке функционирует электронный каталог. Таким образом, в 2002 г. осуществлялось параллельное ведение карточных и электронного каталогов и картотек, что было очень трудоемко и нерентабельно. В связи с этим, постановка вопроса о консервации карточных каталогов и картотек являлась актуальной и целесообразной.

Часть карточных каталогов была законсервирована. Однако количество различных по способу группировки библиографических записей каталогов и картотек, ведущихся параллельно в карточном и электронном вариантах, было еще достаточно велико.

С одной стороны, параллельное ведение карточных и электронного каталогов, дублирование отдельных каталогов сотрудниками разных отделов вело к увеличению штатов, разуплотняло рабочий день, требовало дополнительных финансовых и технических затрат. С другой стороны, карточные каталоги и картотеки одновременно могли использоваться десятками и даже сотнями читателей. Поэтому их консервация предполагала прежде всего расширение парка компьютерной техники, а также 100 % гарантию надежности работы электронной техники, что в 2002 г. в условиях старого здания обеспечить было достаточно сложно.

Таким образом, чтобы провести консервацию традиционных каталогов и картотек с наименьшими потерями для пользователя, необходимо было изучить эффективность использования карточных каталогов и картотек читателями Национальной библиотеки Беларуси. Исследование позволило определить перечень менее всего используемых каталогов и картотек и их консервацию осуществить в первую очередь.