Параллельные данные
Под параллельными данными в формате для авторитетных/нормативных записей следует понимать параллельные точки доступа (точки доступа на другом языке для одного и того же библиографического объекта).
Для каждой из принятых параллельных точек доступа создается отдельная авторитетная/нормативная запись с организацией связи между записями посредством полей связи блока 5ХХ. В этом случае поле блока 5ХХ включает подполе $5w, указывающее с помощью кода «w» тип связи – «связанные принятые точки доступа на разных языках».
Если параллельная точка доступа является отвергнутой (вариантной, не принятой), она приводится в поле блока 4ХХ авторитетной/нормативной записи для принятой параллельной точки доступа.
В поле 100 (позиции 9–11) авторитетных/нормативных записей указывается код языка каталогизации, т. е. языка квалифицирующих данных в принятой точке доступа, языка примечаний, пояснительной и справочной информации в записи. Не рекомендуется приводить в одной авторитетной/нормативной записи примечания и ссылки, относящиеся к параллельным точкам доступам на разных языках.
Если язык точки доступа в полях блоков 2ХХ, 4ХХ, 5ХХ отличается от языка, указанного в поле 100, он отмечается в контрольном подполе $8 Язык каталогизации и язык базовой части точки доступа того поля, которое содержит параллельную точку доступа.
В формате BELMARC/Authorities принят следующий порядок приведения данных на разных языках. Один объект может быть представлен принятыми точками доступами на нескольких языках в пределах одного каталога. Особенно это важно относительно белорусского и русского языков вследствие двуязычия, принятого в Республике Беларусь, и традиции формирования библиографических пособий. Принятые точки доступа на разных языках приводятся в самостоятельных авторитетных/нормативных записях в полях блока 2ХХ и связываются между собой взаимно через поля блока 5ХХ. Наряду с принятыми параллельными точками доступа в авторитетные файлы могут быть включены вариантные точки доступа на других языках, которые следует приводить в блоке 4ХХ только одной авторитетной записи, составленной на любую из принятых параллельных точек доступа.
Подход к выбору принятых параллельных точек доступа может различаться не только по отношению к объектам разных типов (например, наименованиям постоянных организаций и наименованиям тематических предметов), но и относительно каждого отдельного объекта в пределах одного типа (например, по отношению к авторам, пишущим только на одном языке или на нескольких языках).
Какие формы (на каком языке и в какой графике) считать установленными, принятыми, а какие – вариантными – это предмет особого рассмотрения. Изложение принципов выбора установленной формы точки доступа приводится в руководствах по применению формата BELMARC/Authorities.
