Поля данных в записи, предназначенной для обмена или хранения, следуют в порядке возрастания их кодов. Порядок следования подполей в полях, представляющих точки доступа (т.е. в полях блоков 2ХХ, 4ХХ, 5ХХ), определяется правилами каталогизации и структурой имени, ставшего основой формирования точки доступа, а не кодами подполей.
Цифровые контрольные подполя предшествуют данным, к которым они относятся, за исключением подполя $4, которое приводится после всех текстовых подполей. Контрольные подполя записывают в возрастающей цифровой последовательности. Применение подполя $1 см. в разделе «Контрольные подполя», а также в описании полей 240, 245.