Назначение формата

Данный формат предназначен, прежде всего для создания национальных БД авторитетных записей, для обмена авторитетными/нормативными, а также ссылочными и справочными записями между библиографирующими учреждениями Республики Беларусь. Он также является основой для формата хранения авторитетных/нормативных записей в системе сводного электронного каталога библиотек Беларуси, региональных сводных каталогах и в электронных каталогах локальных автоматизированных библиотечных систем.

В формате учтена возможность применения разных по составу и структуре своих единиц ИПЯ для предметного описания каталогизируемых ресурсов со стороны библиотек-участниц (т.е. для объектов «тема как предмет»). Однако для достижения эффективного результата при формировании корпоративных библиографических ресурсов требуется совмещение всех прочих контролируемых авторитетных точек доступа. Такое совмещение может проводиться как прямым использованием авторитетных записей, уже созданных в национальной БД АЗ, так и включением локальных точек доступа в национальную базу данных с помощью ссылочного аппарата, предоставляемого форматом BELMARC/Authorities.