Предисловие к первой редакции
Настоящий документ представляет собой изложение белорусского обменного формата для авторитетных/нормативных записей. Формат разрабатывался по заданию Фонда информатизации Республики Беларусь в рамках Государственной программы информатизации Республики Беларусь на 2001–2005 гг. «Электронная Беларусь».
Белорусский обменный формат авторитетных/нормативных записей (BELMARC/Authorities) должен использоваться совместно с национальным обменным форматом для библиографических записей (BELMARC/B). Он согласуется с BELMARC/B по основным структурным характеристикам:
- физической структуре записи, определяемой ГОСТ 7.14-98 (ИСO 2709-96);
- функциям некоторых блоков полей 0ХХ, 1ХХ, 3ХХ, 6ХХ, 8ХХ, 9ХХ;
- структуре полей, представляющих поисковые элементы одинаковых типов.
Соответствие полей авторитетных/нормативных и библиографических записей представлено в разделе «Общие положения», п. 14. Поля библиографических записей связываются с соответствующими авторитетными записями посредством идентификаторов авторитетных записей. Библиографические и авторитетные записи используются в системах одновременно. При информационном обмене библиографические записи передаются вместе с авторитетными.
Однако авторитетная/нормативная запись – это запись лингвистической БД, представляющая лексическую единицу ИПЯ во всем многообразии ее естественно-языковых форм и парадигматических связей с другими лексическими единицами. Поэтому состав и функции большинства полей авторитетной/нормативной записи существенно иные, чем в библиографической записи. Хотя коды многих полей в этих двух типах записей совпадают (например, совпадающие коды полей 210, 215, 230, 320, 330, 430, 500, 510), они имеют совершенно разные функции в двух данных форматах. Эти особенности определены системой международных форматов UNIMARC.
Настоящий документ разработан на основе второй версии формата UNIMARC/Authorities (2001 г.). Формат BELMARC/Authorities является адаптацией международного формата UNIMARC/Authorities к правилам и условиям каталогизации, а также особенностям национальных имен, представляемых в авторитетных файлах.
