801 Источник происхождения записи
Определение поля
Поле используется для указания организации – источника записи, включая: библиографирующее учреждение, ответственное за создание записи, и даты ввода записи, организации, модифицирующие или распространяющие запись. Для новых записей указывается дата ввода. Для пересматриваемых записей – дата последнего пересмотра.
Наличие
Обязательное.
Повторяется для каждой из перечисленных функций, выполняемых той или иной организацией.
Индикаторы
Индикатор 1: пробел (не определен)
Индикатор 2: Определяет функции, выполняемые организацией:
0 – Библиографирующее учреждение, создавшее запись
1 – Библиографирующее учреждение, преобразовавшее запись (конвертировавшее запись в машиночитаемую форму)
2 – Библиографирующее учреждение, модифицировавшее запись
3 – Библиографирующее учреждение, распространяющее запись
Подполя
| $а |
Страна Двухсимвольный код страны, в которой находится библиографирующее учреждение, выполнившее определенную функцию по отношению к записи. Перечень кодов приведен в Приложении В. Обязательное. Не повторяется. |
| $b |
Библиографирующее учреждение Приводится код библиографирующей организации. Коды должны вводиться в соответствии со стандартом International Standard Identifier for Libraries and Related Organisations (ISIL), ISO 15511 (Международный стандартный идентификатор для библиотек и других связанных организаций). (Ранее созданные записи могут содержать коды из списка MARC Code List for Organizations, полное наименование организации или национальный код). Коды ISIL присваиваются библиографирующим учреждениям по их заявкам Национальным агентством ISIL-кодов Беларуси, а именно Национальной библиотекой Беларуси. Код ISIL вводится в подполе $b целиком, включая код страны или иной префикс. При отражении записи в ОРАС рекомендуется заменять код полным наименованием или общепринятой аббревиатурой библиографирующей организации. Обязательное. Не повторяется. |
| $c |
Дата составления Подполе используется для указания даты составления или модификации записи. Дату следует записывать, указывая цифры года, месяца и дня без разделителей между ними (ГГГГММДД). Факультативное. Не повторяется. |
| $g |
Правила каталогизации Подполе содержит кодовое обозначение используемых при составлении / модификации записи правил каталогизации на основе действующего в Республике Беларусь ГОСТ 7.1-2003. В настоящее время рекомендуется проставлять код «RCR». Коды правил каталогизации см. Приложение H. Подполе должно присутствовать, когда второй индикатор поля имеет значение 0 (для библиографирующего учреждения, выполнившего первоначальную каталогизацию) или 2 (для библиографирующего учреждения, модифицировавшего запись). Факультативное. Повторяется (когда в одной записи , например, применяются общие правила и правила, детализирующие описание конкретного вида документов). |
| $2 |
Код формата Подполе содержит наименование формата машиночитаемой записи. Коды машиночитаемых форматов приведены в Приложении Н. Факультативное. Не повторяется. |
Примечания о содержании поля
Во многих случаях одна и та же организация выполняет все или отдельные выше перечисленные функции. Поле следует повторять только в тех случаях, когда имеются изменения, относящиеся к организациям, участвовавшим в подготовке или распространении записи, датам транзакций, отраженных индикатором 2, или правилам каталогизации или форматам. Если указанные изменения отсутствуют, поле приводится в записи только один раз. Повторение поля 801 всегда имеет место в тех случаях, когда с записью работают разные библиографирующие учреждения.
Код страны в подполе $a указывается в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь (ОКРБ 017-99) и стандартом ISO 3166-1 (См. Приложение В).
Дата начала создания записи вводится в поле 100, поз. 0–7.
Дата последней редакции записи сохраняется в поле 005 ИДЕНТИФИКАТОР ВЕРСИИ ЗАПИСИ. В поле 801 хранится история записи с указанием всех модификаций: какая организация и когда создала и существенно изменяла запись (например, заполнила новые поля).
Создание записи, включая ввод ее на машиночитаемый носитель, если это выполняется одним и тем же учреждением, фиксируется вхождением поля 801 со значением индикатора 2, равным нулю (0). Первоначально дата в поле 100 и дата в подполе 801 #0$c совпадают. Если создание записи продолжается несколько дней, то дата в подполе 801 #$c должна быть скорректирована в момент окончания создания записи. Дату окончательного создания записи проставляет редактор.
Если одна и та же организация и создавала, и изменяла запись, то не все обращения к записи с целью ее модификации следует фиксировать в поле 801 #2. Создание новой записи может длиться как один день, так и несколько дней в пределах одного технологического цикла, особенно, если в создании записи участвует не одно, а несколько подразделений – подразделение комплектования, описательной каталогизации и смысловой обработки. Поэтому дата начала создания записи в поле 100 может не совпадать с датой создания записи, фиксируемой в 801 #0, поскольку эту последнюю дату вносит редактор библиографической записи, окончательно оформляющий новую запись в технологическом цикле ее создания. Организация, создавшая запись, вносит в поле 801 #2 дату первого изменения записи при обращении к ней после завершения цикла создания записи, т. е. после ее окончательного редактирования. Таким образом, дата первой модификации записи, как правило, будет значительно более поздней, чем дата, приведенная в поле 801 #0. Все последующие обращения к записи с целью модификации этой же организацией в поле 801 #2 могут быть зафиксированы путем изменения даты редактирования в подполе $c.
Дата ввода или редактирования вводится в соответствии со стандартом ISO 8601:2004, т. е. в форме ГГГГММДД, например: 25 октября 2001 г. – 20011025.
Взаимосвязанные поля
МАРКЕР ЗАПИСИ, позиция символа 18
100 ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ
Дата ввода записи в файл в позициях символов 0–7. Дата в поле 100 может совпадать с датой преобразования записи в машиночитаемую форму, однако ее необходимо повторить в поле 801.
Примеры
Пример 1:
801 #0$аBY$bBY-HM0000$c19920515$gpsbo
Пример 2:
801 #0$aBY$bBSU$c19940604$gpsbo
801 #2$aBY$bBSU$c19970925$gpsbo
Каталогизирующая организация 4 июня 1994 г. подготовила данные о документе и сразу же их записала в электронный каталог. 25 сентября 1997 г. запись была модифицирована.
Пример 3:
801 #0$aDE$bGyFmDB$c19860423$gRAK$2mab
801 #2$aUS$bDLC$c19860503$gAACR2
Каталогизационная запись была создана Deutsche Bibliothek в соответствии с Regeln fur die Alphabetische Katalogisierung (RAK) и модифицирована в AACR2 Library of Congress. Запись была конвертирована из Maschinelles Austauschformat fur Bibliotheken format (mab).
Пример 4:
801 #0$аBY$bBY-HM0000$c20130127$gRCR
Запись создана Национальной библиотекой Беларуси 27 января 2013 года.
