О библиотеке
Информационные ресурсы
Услуги
Библиотекарям
Читателю
Адрес и режим работы

Национальная библиотека Беларуси

пр-т Независимости, 116,
220114, г. Минск, Беларусь
на карте

тел.: (8 017) 368 37 37
факс: (8 017) 368 97 06
эл. почта: inbox@nlb.by

Телефоны для записи на экскурсии:
(8 017) 293 29 66, 293 28 53

Время работы:

пн – пт

10.00–21.00

сб – вс

10.00–18.00

санитарный день – последний
понедельник каждого месяца

О режиме работы подробнее

Проезд:

метро: станция «Усход»

троллейбус: № 1, 41, 42

автобус: № 25, 27, 34, 64, 77, 80, 87с, 91, 95, 113а, 113с, 145с

Главная О библиотеке Структура библиотеки Общий отдел

Общий отдел

Общий отдел организован 1 января 2006 года. Общий отдел является структурным подразделением библиотеки и находится в непосредственном подчинении генеральному директору.

Деятельность

Основные задачи отдела – организация делопроизводства в Национальной библиотеке Беларуси и обеспечение работы ведомственного архива.

Основные функции отдела:

Организация работ по документационному обеспечению руководства библиотеки и заседаний дирекции.
Контроль за прохождением, оформлением и исполнением документов в установленные сроки.
Подготовка сведений об итогах исполнения документов и систематическое информирование руководства библиотеки.
Осуществление регистрации подписанных документов посредством системы электронного документооборота «Рекорд», регистрационно-справочной работы с документами и передача исходящих документов в экспедицию для дальнейшей отправки посредством почтовой связи.
Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в библиотеке.
Разработка номенклатуры дел библиотеки, обеспечение хранения дел и их оперативного использования.
Разработка унифицированных форм документов библиотеки, своевременное внесение в них изменений.
Осуществление контроля за установленным порядком работы с документами в библиотеке.
Участие в организации работы с предложениями, заявлениями, сотрудников библиотеки и обращениями граждан и юридических лиц, поступившими в адрес библиотеки письменно (за исключением зарегистрированных в книге жалоб и предложений), осуществление регистрации граждан, желающих попасть на личный прием к руководству библиотеки.
Подготовка документов, входящих в номенклатуру дел общего отдела к передаче на хранение в архив библиотеки.
Осуществление контроля за правильностью оформления документов и передачей дел структурными подразделениями библиотеки на хранение в архив.
Организация работы архива в соответствии с законодательством по архивному делу Республики Беларусь, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями Национальной архивной службы Республики Беларусь. Обеспечение сохранности архивного фонда библиотеки.
Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, по совершенствованию исполнительской дисциплины.
Проведение мероприятий по повышению квалификации сотрудников библиотеки по вопросам делопроизводства и архивного дела.
Использование современных технологий делопроизводства и архивирования документов библиотеки.
Обеспечение сохранности и контроля за использованием в хозяйственной деятельности правоустанавливающих документов библиотеки, печатей (гербовая печать библиотеки, печать «Для документов»), штампов (штамп угловой с изображением герба, штамп с наименованием организации, штампы для регистрации поступающей корреспонденции, штамп «Для пакетов»).
Оформление командировок работников библиотеки в пределах Республики Беларусь и за рубеж.
Подготовка приказов, распоряжений, отчетов, справок, и другой информации, входящей в компетенцию общего отдела по поручению генерального директора.
Согласование (визирование) документов, входящих в номенклатуру дел общего отдела и подписываемых (утверждаемых) генеральным директором библиотеки.
Осуществление приема и передачи документов посредством ведомственной электронной почты Министерства культуры Республики Беларусь.
Осуществление приема документов и поручений, отправка сведений об исполнителях и отчетов об исполнении поручений посредством Единой информационной системы контроля за выполнением поручений Главы государства (ЕИС КВП).