ГлавнаяБиблиотекарямBELMARCBELMARC/AUTHORITIESФункциональные блоки1 – Блок кодированной информации100 Данные общей обработки

100 Данные общей обработки

Определение поля

Поле содержит основные кодированные данные, определяющие запись в целом, а также отдельные характеристики точки доступа в поле блока 2ХХ во всех авторитетных / нормативных, ссылочных, справочных записях. Данные определяются в соответствии с позицией символа в подполе. Позиции неиспользуемых элементов данных содержат символы-заполнители.

Наличие

Обязательное.
Не повторяется.

Индикаторы

Не определены, проставляются пробелы (##).

Подполя

Идентификатор подполя

Подполе

Повторяемость в поле

$a

Данные общей обработки

НП

Элементы данных

Наименование элементов данных

Кол-во символов

Позиции символов

Обязательность элементов данных

Дата ввода записи в файл

8

0-7

обязательный

Код статуса точки доступа

1

8

обязательный

Язык каталогизации

3

9-11

обязательный

Код транслитерации

1

12

факультативный

Набор символов

4

13-16

Определяется дополнительными соглашениями при обмене записями

Дополнительный набор символов

4

17-20

пробелы

Графика языка каталогизации

2

21-22

обязательный

Направление письма языка каталогизации

1

23

обязательный

0-7 Дата ввода записи в файл (обязательный)

Восемь цифровых символов по ISO 8601:2004, обозначающих дату ввода записи в БД, в формате ГГГГММДД, где первые четыре цифры соответствуют году, 5-я и 6-я – месяцу, 7-я и 8-я – дню составления записи. Дата ввода в файл остается неизменной независимо от исправлений, вносимых в запись (дата последней редакции содержится в поле 005 ИДЕНТИФИКАТОР ВЕРСИИ ЗАПИСИ).

8 Код статуса точки доступа, представленной в поле блока 2ХХ (обязательный)

Односимвольный буквенный код, определяющий статус точки доступа в записи авторитетных/нормативных файлов.

a = принятая (предпочтительная точка доступа, установленная как авторитетная/нормативная)

c = предварительная (точка доступа не является окончательно принятой в связи с отсутствием необходимой информации. В дальнейшем при наличии дополнительной информации форма и статус точка доступа могут быть пересмотрены)

x = неприменяемая (запись является ссылочной или справочной и, следовательно, поле точки доступа блока 2ХХ содержит вариантное или общее пояснительное наименование)

Примечание: этот кодированный элемент не следует путать с кодом в позиции маркера 17 (уровень кодирования), который относится к полноте записи в целом.

9-11 Язык каталогизации (обязательный)

Трехсимвольный код определяет язык, используемый при каталогизации. Этот код определяет язык, на котором приводятся данные, идентифицирующие объект, примечания, пояснительная и справочная информация в записи.

Язык базовой части точки доступа в записи может отличаться от языка каталогизации. В таком случае обязательным оказывается указание в поле блока 2ХХ (подполе $8) языка базовой части точки доступа, если он отличается от языка, указанного в позициях 9-11 поля 100.

Коды языков см. в Приложении А к описанию белорусского коммуникативного формата представления библиографических записей BELMARC/B.

12 Код транслитерации

Односимвольный код определяет систему транслитерации, используемую в записи для точки доступа в поле блока 2ХХ. Если точка доступа в поле блока 2ХХ не является транслитерированной формой, используется код y.

Для обозначения используемой таблицы транслитерации применяются следующие коды:

a = система транслитерации ISO
b = другая система (система, отличная от ISO)
c = несколько систем транслитерации (система ISO или другие таблицы; код «с» будет обычно использоваться, если несколько график записано в подполе $7)
d = таблица транслитерации, установленная национальным библиографирующим агентством
e = транслитерация по неизвестной таблице
f = другие установленные схемы транслитерации
y = система транслитерации не используется

13-16 Набор символов

В белорусской национальной БД авторитетных/нормативных записей используется только UNICODE.

Для обозначения кодировки UNICODE в формате BELMARC/Authorities в позициях 13-14 используется код «50» (16-битная кодовая таблица по ISO 10646, уровень 3), в позициях 15-16 проставляются пробелы. Если используется кодовая таблица Win 1251 или иная, не указанная в описании данных позиций поля 100 в формате UNIMARC, эти позиции заполняются пробелами.

17-20 Дополнительный набор символов

В формате BELMARC/Authorities эти позиции заполняются пробелами.

21-22 Графика языка каталогизации (обязательный)

Двухсимвольный код определяет графику, в которой приводятся данные, идентифицирующие объект в составе наименования – точки доступа, а также примечания, ссылки и т. д. Для заполнения этих позиций в условиях Беларуси чаще всего используется код кириллицы «са». Базовая часть точки доступа в поле блока 2ХХ может приводиться в графике, отличной от графики каталогизации. В этом случае графика базовой части точки доступа должна быть указана в контрольном подполе $7 «Графика языка каталогизации и графика языка базовой части точки доступа». Но графика подполей, идентифицирующих объект ($c) в полях блока 2ХХ, графика пояснительного текста ($0), примечаний (блок 3ХХ) должна совпадать с графикой, указанной в позициях 21-22 поля 100.

Используются коды:

ba = латинская
ca = кириллическая
da = японская – неопределенная графика
db = японская – каньи
dc = японская – кана
ea = китайская
fa = арабская
ga = греческая
ha = древнееврейская
ia = тайская
ja = деванагари
ka = корейская
la = тамильская
ma = грузинская
mb = армянская
zz = другая

23 Направление письма языка каталогизации

Односимвольный код, обозначающий направление письма языка каталогизации, графика которого определена в позициях 21-22:

0 = слева направо
1 = справа налево

Поскольку во всех записях, подготавливаемых в Беларуси, языками каталогизации могут быть только белорусский или русский, в позиции «23» может быть только значение «0».

Взаимосвязанные поля и подполя

МАРКЕР, позиция 6 – тип записи

005 – ИДЕНТИФИКАТОР ВЕРСИИ ЗАПИСИ

801 $c – Даты подготовки и модификации записи

$7 – Графика языка каталогизации и графика языка базовой части точки доступа

$8 – Язык каталогизации и язык базовой части точки доступа

Примеры:

Пример 1:

100 ## $a20001007abely50######ca0
200 #1 $aАдамовіч$bА.$gАлесь$cпісьменнік$f1927–1994

Пример 2:

100 ## $a19991119arusy50######ca0
210 10 $a"Полупроводниковые лазеры и системы на их основе"$gбелорусско-российский семинар$d3$f1999$eМинск

Пример 3:

100 ## $a20101202abely50######ca0
200 #1 $7ca0yba0y$8belpol$aMassalska$bF.$gFranciszka$f1699?–1750

Библиотекарям