801 Источник записи

Определение поля

Поле используется для идентификации библиографирующего агентства, ответственного за создание записи, и даты ввода записи. Повторяется для указания агентств, модифицировавших или распространяющих запись. Для новых записей указывается дата ввода. Для пересматриваемых записей – дата последнего пересмотра.

Наличие

Обязательное.

Повторяется в случае изменения содержимого любого из подполей поля.

Индикаторы

Индикатор 1: не определен, проставляется пробел (#).

Индикатор 2: определяет функции, выполняемые организацией:

0 – Библиографирующее агентство, создавшее запись

1 – Библиографирующее агентство, преобразовавшее запись (конвертировавшее запись в машиночитаемую форму)

2 – Библиографирующее агентство, модифицировавшее запись

3 – Библиографирующее агентство, распространяющее запись

Подполя

$a Страна

В подполе указывается код страны в соответствии с ОКРБ 017-99 «Краіны свету» (см. Приложение B к описанию формата BELMARC/B).

Обязательное.
Не повторяется.

$b Агентство

Приводится код библиографирующего агентства.

Коды должны вводиться в соответствии со стандартом ISO 15511 International Standard Identifier for Libraries and Related Organisations (ISIL) – Международный стандартный идентификатор для библиотек и других связанных организаций. Ранее созданные записи могут содержать коды из списка MARC Code List for Organizations, полное наименование организации или национальный код. Коды ISIL присваиваются библиографирующим агентством по их заявкам Национальным агентством ISIL-кодов Беларуси, а именно Национальной библиотекой Беларуси.

Перечень кодов см. на портале НББ.

Код ISIL вводится в подполе $b целиком, включая код страны или иной префикс.

Обязательное.
Не повторяется.

$c Дата ввода или редактирования записи

Дата ввода или редактирования вводится в соответствии со стандартом ISO 2014, т. е. в форме ГГГГММДД.

Обязательное.
Не повторяется.

$2 Код системы представления данных

Наименование формата машиночитаемой записи в кодированном виде заполняется в подполе $2 согласно Приложению H «Коды правил каталогизации и форматов» Белорусского коммуникативного формата для библиографических данных BELMARC/B. Для АЗ, созданных в формате BELMARC/A, в подполе вводится обозначение «belmarc».

Обязательное.
Не повторяется.

Примечания к содержанию поля

Дата начала создания записи вводится в поле 100, поз. 0-7.

Дата последнего сохранения записи фиксируется в поле 005 «Идентификатор версии». В поле 801 хранится история записи с указанием всех модификаций: какое агентство и когда создало и изменяло запись.

Повторение поля 801 всегда имеет место в тех случаях, когда с записью работают разные библиографирующие агентства. Создание записи, включая ввод ее на машиночитаемый носитель, если это выполняется одним и тем же агентством, фиксируется один раз вхождением поля 801 со значением индикатора 2, равным нулю (0). Первоначально дата в поле 100 и дата в подполе 801 #0 $c совпадают. Если создание записи продолжается несколько дней, то дата в подполе 801 # $c должна быть скорректирована в момент окончания создания записи. Дату окончательного создания записи проставляет редактор авторитетной/нормативной записи.

Если одно и то же агентство и создавало, и изменяло запись, то не все обращения к записи с целью ее модификации следует фиксировать в поле 801 #2. Создание новой записи авторитетных БД может длиться как один день, так и несколько дней в пределах одного технологического цикла, особенно, если в создании записи участвует не одно, а два подразделения – подразделение каталогизации и служба поддержки авторитетных БД. Поэтому дата начала создания записи в поле 100 может не совпадать с датой создания записи, фиксируемой в 801 #0, поскольку эту последнюю дату вносит редактор записи – представитель службы поддержки авторитетных записей, окончательно оформляющий новую запись в технологическом цикле создания записей и присваивающий точке доступа статус «принятая». Агентство, создавшее запись, вносит в поле 801 #2 дату первого изменения записи при обращении к ней после завершения цикла создания записи. Таким образом, дата первой модификации записи, выполняемой тем же агентством, которое запись создавало, как правило, будет значительно более поздней, чем дата, приведенная в поле 801 #0. Все последующие обращения к записи с целью модификации этим же агентством в поле 801 #2 могут быть зафиксированы путем изменения даты редактирования в подполе $c.

В подполе $b библиографирующее агентство обозначается кодом ISIL. В поле 001 то же агентство может быть представлено другим условным обозначением.

Взаимосвязанные поля

МАРКЕР ЗАПИСИ – поз. 17

100 – ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ – поз. 0-7

Примеры:

Пример 1:

LDR 00000nx##j2200000##45##
100 ## $a20001109abely50######са0
250 ## $aНАРОДНАЯ ТВОРЧАСЦЬ
801 #0 $2belmarc$aBY$bBY-НМ0000$c20001215

Пример 2:

LDR 00000nx##h2200000##45##
100 ## $a20001109arusy50######са0
245 ## $1200#1$aКолас$bЯ.$gЯкуб$f1882–1956$12351#$aСобрание сочинений