В тексте формата используются следующие условные обозначения:
Знак доллара ($) используется как первый символ идентификатора подполя вместо символа IS2, определенного стандартом ИСО 646 в качестве первого символа идентификатора подполя.
Символ "#" используется в примерах для обозначения пробела.
Знак разделителя поля в примерах подразумевается, но в явном виде не проставляется.
Выражение "Не определено", связанное с позицией индикатора, означает, что данной позиции индикатора значение не присвоено.
Обозначение "П" используется при описании поля в графе "Повторяемость в поле" для указания того, что подполе может повторяться; "НП" – для указания того, что подполе не повторяется.
АЗ – авторитетная запись.
БД АЗ – база данных авторитетных записей.
Для заполнения некоторых подполей используются перечни кодов, которые содержатся в нижеперечисленных приложениях к документу «Белорусский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме (BELMARC)» (т.е. к формату BELMARC/B):
Прил. А: Коды наименований языков
Прил. D: Коды наименований географических регионов
Прил. G: Список средств классифицирования и предметизации
Прил. H: Коды правил каталогизации и форматов
Прил. R: Национальные коды библиографирующих учреждений (для поля 001).