4 – Блок полей связи описаний

Структура полей связи описаний

Структура применяется во всех полях связи описаний, относящихся к блоку 4--.

Определение и область применения полей

Поля связи дают возможность устанавливать связь между описаниями, отражающими связанные объекты каталогизации: перевод – оригинал, отдельный том многотомного издания – многотомное издание в целом и т. д. Каждое поле связи должно содержать поля данных со вставленными метками, индикаторами и кодами подполей, идентифицирующими документ, с которым необходимо осуществить связь. Поле должно содержать достаточное количество данных для идентификации записи о документе, с которым должна осуществляться связь, или, если запись отсутствует – для идентификации самого документа.

Поля связи описаний позволяют:

• реализовать в базе данных логические связи записей для библиографически связанных документов;
• создать точки доступа к данным о связанном документе, даже если отдельной записью этот связанный документ в базе данных не представлен;
• вывести на печать или дисплей данные о связанном документе в форме примечаний и, значит, не дублировать данные о связанном документе в блоке полей примечаний 3--.

Большинство полей связи блока 4-- целесообразно применять в том случае, если в базе данных имеется отдельная запись на связанный документ или такая запись создается в целях организации поиска по связанному документу. Поиск по связанному документу обеспечивается только в том случае, если этот документ представлен в базе данных самостоятельной записью. Если такой поиск не нужен и самостоятельной записи нет, то сведения о связанном документе следует вносить в соответствующее поле примечаний блока 3--. Это замечание не касается случаев приведения сведений об охватывающем документе (источнике) при описании аналитики, сведений о других документах, опубликованных в одной обложке с каталогизируемым документом или на оборотной стороне листа. Поля блока 4--, например, 423, 463 или 488 применяются даже и в том случае, когда нет отдельных записей на связываемые документы.

Наименования полей определяются типом ресурса, описываемого в записи, с которой устанавливается связь, например, поле 421 Приложение используется в записи на ресурс, к которому относится приложение, для связи с приложением к этому ресурсу.

Определены следующие поля:

Приложения и т. д.:

412 Источник отдельного оттиска или фрагмента документа
413 Отдельный оттиск или фрагмент документа
421 Приложение
422 Издание, к которому относится приложение
423 Издано с …

Предшествующие описания:

430 Продолженный
431 Частично продолженный
432 Замененный
433 Частично замененный
434 Поглощенный
436 Ресурс, участвовавший в слиянии
437 Ресурс, от которого отделился новый ресурс

Последующие описания:

440 Продолжающий
441 Частично продолжающий
442 Заменяющий
443 Частично заменяющий
444 Поглотивший
446 Ресурс, образовавшийся в результате деления
447 Ресурс, участвующий в объединении, ресурс, образовавшийся в результате объединения
448 Возобновившийся под прежним заглавием

Другие издания:

451 Другое издание каталогизируемого документа на аналогичном носителе
452 Другое издание каталогизируемого документа на ином носителе
453 Перевод
454 Оригинал (перевода)
455 Оригинал (репродуцированного документа)
456 Репродуцированный документ

Уровни:

46- Поля уровней связи
461 Уровень набора
462 Уровень поднабора
463 Уровень физической единицы
464 Аналитический уровень

Другое:

470 Рецензируемый документ
481 Также в этом переплете …
482 Приплетено к ...
488 Другие взаимосвязанные документы

Наличие

Факультативные.
В запись может быть включено любое количество полей связи. Для определенных категорий полей связи (особенно полей иерархических уровней связи) имеется ограничение используемых типов связи. Поля связи предшествующих и последующих описаний в основном применяются при каталогизации сериальных и интегрируемых ресурсов.
Уточнения по использованию таких полей приводятся в разделе «Примечания о содержании поля».

Индикаторы

Индикатор 1: пробел (не определен)

Индикатор 2: Индикатор примечания
Второй индикатор указывает, нужно ли формировать примечание из данных этого поля при распечатке или при выводе записи на дисплей. Когда запись выводится на дисплей, метка поля может быть переведена в текст, разъясняющий требуемую связь между каталогизируемым документом и тем документом, с которым осуществляется связь. Индикатор 2 может принимать следующие значения:
0 – Не генерировать примечание
1 – Генерировать примечание

Подполя

Каждое поле форматируется следующим образом: метка поля связи, 1-й индикатор – пробел, 2-й индикатор (0 или 1), идентификатор ( $1), данные подполя (метка встроенного поля, индикаторы, подполя).

Рекомендуется в каждое поле записывать встроенные поля в возрастающем порядке меток. В случае встроенного поля 001 индикаторы и идентификаторы не приводятся, поэтому данное подполе включают в себя только метку 001 и идентификационный номер записи.

Поддержание уникальности идентификаторов записей в массивах, подготавливаемых разными библиотеками, и в кооперированном массиве библиографических записей делает возможным ограничиться приведением в полях связи только ссылки на идентификатор связываемой записи в том случае, если имеются отдельные записи на объекты каталогизации, подлежащие связыванию.

Если поле связи содержит идентификатор связываемой записи, то при обмене записями эта запись включается в тот же файл.

При обмене записями в полях связи, содержащих идентификатор связываемой записи, обязательно наличие подполя 200$a связываемой записи, а также полей первичной ответственности (700, 710, 720) при их наличии.

Поля 46-, фиксирующие иерархические отношения объектов каталогизации, могут содержать, кроме идентификатора записи, номер тома, выпуска, если каталогизируемая единица является томом, выпуском издания, приведенного в записи вышестоящего иерархического уровня.

Однако не всегда в массивах могут иметься отдельные записи, и в этом случае поле связи должно содержать необходимый набор полей для идентификации того документа, на который делается ссылка в поле связи. По крайней мере, могут быть представлены те поля из нижеприведенного списка, информация для которых имеется на описываемом документе:

010 – МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ КНИЖНЫЙ НОМЕР (ISBN)
011 – МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ НОМЕР СЕРИАЛЬНОГО ИЗДАНИЯ (ISSN)
101 – ЯЗЫК ДОКУМЕНТА
102 – СТРАНА ПУБЛИКАЦИИ ИЛИ ПРОИЗВОДСТВА
200$а – ОСНОВНОЕ ЗАГЛАВИЕ (если еще не включено)
200$f – ПЕРВЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
200$h – НОМЕР ЧАСТИ
200$i – НАИМЕНОВАНИЕ ЧАСТИ
200$v – ОБОЗНАЧЕНИЕ ТОМА (НОМЕР, ВЫПУСК, ЧАСТЬ)
200$5 – ОРГАНИЗАЦИЯ И ЭКЗЕМПЛЯР, К КОТОРЫМ ПРИМЕНЯЕТСЯ ПОЛЕ
205 – СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗДАНИИ
210 – ПУБЛИКАЦИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ И Т. Д.
215 – ФИЗИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
225 – СЕРИЯ
500 – УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ (если еще не включено)
510 – ПАРАЛЛЕЛЬНОЕ ОСНОВНОЕ ЗАГЛАВИЕ
530 – КЛЮЧЕВОЕ ЗАГЛАВИЕ (СЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ)
7 – БЛОК ОТВЕТСТВЕННОСТИ (если представлен)
856$u – URI – УНИФИЦИРОВАННЫЙ ИДЕНТИФИКАТОР РЕСУРСА

Не следует приводить в полях связи дополнительные поля, не влияющие на идентификацию документа.

В некоторых случаях возникает необходимость приведения сведений об адресе хранения удаленной электронной (сетевой) копии каталогизируемого документа (например, когда самостоятельная библиографическая запись на электронную копию не составляется) В таком случае сведения об адресе хранения электронной копии приводятся во встроенном поле 856.

Взаимосвязанные поля

311 ПРИМЕЧАНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ПОЛЯМ СВЯЗИ
Поле 311 используется, когда необходимое примечание нельзя сгенерировать из соответствующего поля блока 4--. Если применяется поле 311, то второй индикатор соответствующего поля блока 4-- имеет значение 0.

Примеры

Пример 1:

461 #0$1001BY-NLB-br134176$12000#$vТ. 8

Компоненты поля:

Пример иллюстрирует связь тома с многотомной монографией. Каталогизируемый документ – «Т. 8» – представляет собой лишь одну часть многотомника. Поле связи содержит встроенное поле 001, включающее идентификатор записи, описывающей многотомник. Запись на многотомник должна находиться в том же файле и иметь свой идентификатор записи в поле 001: BY-NLB-br34176. Библиотека, составляющая запись на отдельный том, не выводит сведения о многотомнике из поля 461, следовательно, второй индикатор поля 461 имеет значение 0.