Рекомендации по поиску, отбору, анализу и обработке архивных документов при проведении исследований по истории библиотечного дела

Источниковедческой базой исследований по истории библиотечного дела в Республике Беларусь являются фонды Национального архива Республики Беларусь, Национального исторического архива Беларуси, Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно, государственных архивов областного и зонального уровней, ведомственного архива Министерства культуры Республики Беларусь, республиканских отраслевых и областных библиотек, а также печатные источники.

Работа по отбору и систематизации архивных материалов основывается в первую очередь на изучении библиографических источников, в которых можно найти уже опубликованные документы, источники и пути поиска необходимых материалов. Этап выявления и изучения всех библиографических источников избавит исследователей от дублирования.

По имеющимся каталогам, указателям и литературе составляется библиография по теме, производится отбор периодических и непериодических источников для просмотра. На основе полученных данных составляется библиографический список печатных источников, которые необходимо просмотреть для выявления материалов. Необходимо также просмотреть сборники документов по смежным наукам и отраслям знаний (культура, народное образование и т.д.), в которых также содержатся документы и материалы (особенно статистические) по теме.

На этапе изучения библиографических источников необходимо учитывать, что деятельность библиотек развивалась в социокультурных, политических и экономических условиях существования государства. При изучении библиографических источников необходимо изучить социокультурную среду, в которой формировалось библиотечное дело Беларуси в тот или иной период. Наиболее актуальными для этой цели являются материалы периодической печати, которые имеют как самостоятельное, так и вспомогательное значение. Для возобновления и изучения фактической стороны событий ведется отбор информационного материала, который свидетельствует о событиях в библиотечном деле республики. Для характеристики экономической, социально-политической, духовной составляющей общественной жизни отбираются материалы аналитического и художественно-публицистического жанра. Кроме того, публикации, выступающие свидетельством произошедшего в определенное время в определённом месте события, побуждают исследователя вести поиски подтверждающих событие документов в иных источниках (в государственных архивах и иных учреждениях). Почти все сколько-нибудь значимые официальные документы по истории библиотечного дела были в своё время опубликованы в периодической печати. Поэтому материалы периодической печати являются одним из важнейших источников поиска и исследований.

Ценным источником поиска материалов по истории библиотечного дела являются полнотекстовые базы данных, генерируемых Национальной библиотекой Беларуси на основе собственных фондов. Так, в электронную коллекцию НББ «Перыядычны друк Беларусі другой паловы XVIII ст. – 1917 г.» включены электронные копии губернских ведомостей (1838–1917) и епархиальных ведомостей (1863–1917) – официальных изданий, которые сегодня являются историко-культурной ценностью и сохраняются в фондах НББ. Не менее ценными являются и белорусские периодические издания более позднего периода.

В Национальной библиотеке Беларуси хранится уникальный фонд районных газет: он насчитывает более 420 названий и более 7,5 тыс. годовых комплектов. Самая ценная часть фонда – газеты довоенного времени. Безусловно, для исследования истории библиотек, которые были организованы в первые годы советской власти и после Великой Отечественной войны, это поле кропотливого поиска и интересных находок.

Для исследователей истории библиотечного дела Беларуси представляют интерес и другие полнотекстовые электронные коллекции Электронной библиотеки НББ, которая аккумулирует все полнотекстовые ресурсы, созданные в Национальной библиотеке на основе её фондов. Перевод в электронную форму редких изданий, которые содержат материалы по истории регионов, дают возможность свободного доступа исследователям к ценным материалам. Ретроспективная полнотекстовая коллекция «Крыніцы па гісторыі Беларусі канца XVIII – пачатку XX ст.» включает законодательные документы, материалы делопроизводства, издания статистического характера, летописи и хроники, источники личного происхождения, научные источники и т.п., которые по содержанию относятся к истории Беларуси периода вхождения её в состав Российской империи.

Наиболее ценными региональными изданиями являются памятные книги губерний и областей Российской империи, которые издавались статистическим комитетом и давали сведения о губернии за определенный год. Кроме перечня государственных и общественных учреждений и их сотрудников, они содержат информацию о фабриках, заводах, учебных учреждениях, библиотеках, музеях и т.д., а также архивные материалы, статьи по истории, экономике, этнографии, фольклору и многие другие интересные для исследователя материалы. В Национальной библиотеке проведена оцифровка всех выпусков памятных книг губерний Северо-Западного края, которые хранятся в её фондах.

Надежной источниковедческой базой наряду с электронными полнотекстовыми коллекциями являются также региональные книги «Память», в которых обычно публикуются архивные документы из фондов Национального исторического архива, статистические данные и т.п.

Таким образом, для специалистов, которые сегодня занимаются исследованиями истории библиотечного дела, уже создана источниковедческая база с достаточно обширным охватом и глубиной материала.

Сборники архивных материалов, подготовленные Национальной библиотекой Беларуси, представляют собой научную ценность не только как источники поиска архивных документов, но и являются своеобразным путеводителем в поиске и введении в научный оборот новых документов. Это:

• Библиотечное дело в БССР: документы и материалы. 1918–1941 / Гос. Б-ка БССР им. В. И. Ленина [и др.] ; сост. : Р.С. Васильева [и др.] – Минск : Вышэйшая школа, 1978.– 272 с.
• Библиотечное дело в БССР : документы и материалы. 1941–1958 / Гос. Б-ка БССР им. В. И. Ленина [и др.]. ; сост. : Л.Н. Бурлак [и др.]. – Минск : Вышэйшая школа, 1984.– 287 с.
• Бібліятэчная справа на Беларусі : дакументы і матэрыялы. 1959–1975 / Нац. б-ка Беларусі, Дзярж. кам. па арх. і справаводству Рэсп. Беларусь ; [склад.: К.А. Навуменка (адк. склад.) і інш.] ; рэдкал.: Л.Г. Кірухіна (адк. рэд.) [і інш.]. – Мінск. : Нацыянальная бібліятэка Беларусі, 2000. – 533 с.
• Бібліятэчная справа на Беларусі : дакументы і матэрыялы. 1976–1990 / Нац. б-ка Беларусі, Дзярж. кам. па арх. і справаводству пры Савеце Міністраў Рэспублікі Беларусь ; [склад.: К.А. Навуменка (адк. склад.), В.А. Рыхлова] ; рэдкал.: Л.Г. Кірухіна (адк. рэд.) [і інш.]. – Мінск. : Нацыянальная бібліятэка Беларусі, 2004. – 595 с.
• Бібліятэчная справа на Беларусі : дакументы і матэрыялы XIX – пачатак XX ст. / Нацыянальная бібліятэка Беларусі ; [склад.: В. А. Рынкевіч] ; рэдкал.: Л.Г. Кірухіна (адк. рэд.) [і інш.]. – Мінск : Нацыянальная бібліятэка Беларусі, 2008. – 167 с.
• Нацыянальная бібліятэка Беларусі ў дакументах. 1922–2006 / Нац. б-ка Беларусі, Дэпартамент па арх. і справаводству М-ва юстыцыі Рэсп. Беларусь ; [склад.: К. А. Навуменка, М. В. Рудакоўская ; рэдкал.: Л. Г. Кірухіна (адк. рэд.) і інш. ]. – Мінск : Нацыянальная бібліятэка Беларусі, 2007. – 792 с.

Оснащение их значительным справочно-поисковым аппаратом, в который наряду с другими составляющими входят комментарии и списки неопубликованных документов, даёт возможность поиска и заполнения лакун документами, которые по тем или иным причинам не были представлены широкому кругу исследователей. Научный справочно-поисковый аппарат к каждому изданному сборнику указывает путь поиска тех архивных документов, благодаря которым можно исследовать широкую панораму отдельных вопросов библиотечного дела или деятельности отдельной библиотеки.

Вместе с тем основным и наиболее значимым источником поиска архивных документов остаются архивные фонды. По имеющимся путеводителям по архивам и картотекам архивных фондов исследователями составляется перечень интересующих их архивов и хранящихся в них материалов.

При исследовании библиотечного дела главное внимание должно быть обращено на архивы, в которых хранятся документы и материалы органов управления библиотечным делом в разные периоды (Наркомпрос, Политпросветуправление, Министерство культуры, профсоюзные и общественные организации (их культотделы) и т.п.). При выявлении документов в архиве необходимо сразу вести их список, в котором следует указывать дату, легенду, т.е. место хранения (название архива, опись, фонд, лист) или откуда взят материал (при наличии печатного источника), оригинальность документа (подлинник или копия) и его краткое содержание.

Систематизация отобранных документов может осуществляться по теме, направлению деятельности и/или хронологии. Размещение документов в хронологическом порядке осуществляется по следующим правилам:

• первыми даются документы, имеющие точную дату (число, месяц, год),
• следующими даются документы, имеющие частичную датировку (месяц, год),
• последними – имеющие только год.

В случае отсутствия даты документа – проводится работа по её установлению и обоснованию.

На практике часто проблемы возникают при установлении точной даты события, особенно в период до 1917 г.

В таком случае необходимо искать документы, косвенно указывающие на это событие. Здесь могут пригодиться воспоминания свидетелей, анализ и сопоставление известных фактов, которые помогут сослаться на косвенный документ в определении приблизительной даты. При этом допускается применение таких терминов как «раньше», «не раньше», «позже», «не позже», «около», «не раньше – не позже».

Справка библиотечной инспекции Министерства культуры БССР

Из справки секретаря Минского облсовпрофа

В целом пристального внимания и точности требует не только установление определенных дат в документах. Археографическая обработка документа включает в себя также восстановление утраченной части текста, которая дается в квадратных скобках.

Фрагмент Устава деятельности общественной библиотеки м. Дятлово Слонимского уезда Гродненской губернии

В соответствии с методическими рекомендациями по публикации документов и материалов по истории Беларуси, каждый использованный в публикациях архивный документ или материал из периодической печати необходимо сопровождать легендой. Это значит необходимо указать его местонахождение или источник публикации. В соответствии с научно-критическим методом передачу текста необходимо осуществлять по правилам орфографии и пунктуации с сохранением языковых и стилистических особенностей оригинала.

Например, в текстах документов такие слова, как «генваря», «оная», «общежительность», «безденежно» и т. д. сохраняются в соответствии с оригиналом без замечаний и комментариев.

Фрагмент циркулярного предписания № 777
«О заведении в губерниях публичных библиотек для чтения» министра внутренних дел А.А. Закревского витебскому гражданскому губернатору

Не прочитанный по причине неразборчивости написания или обрыва документа текст заменяется многоточием. В текстуальных примечаниях должна быть объяснена причина пропуска. В квадратных скобках при передаче текста документа помещаются слова или их части, восстановленные по смыслу или из других документов. Ошибки и недоразумения в тексте документа остаются в оригинальном виде и также оговариваются «Так в документе» или «Далее часть текста отсутствует» (восстановить не удалось) и т.п.

Фрагмент ходатайства Гродненской дирекции народных училищ гродненскому губернатору об учреждении публичной библиотеки в г. Волковыске Гродненской губернии

Фрагмент доклада № 2943 Витебской городской управы витебскому губернатору с просьбой его ходатайства о скорейшем утверждении Устава городской библиотеки им. А.С. Пушкина

В конце документа необходимо в соответствии с установленными правилами уточнить подписи, а в случае их отсутствия в подлиннике или неразборчивости – в примечании пишется: «Подпись отсутствует» или «Подпись неразборчива». В копиях отсутствие подписей не оговаривается.

Фрагмент циркулярного предписания министра внутренних дел могилевскому гражданскому губернатору о поступлении губернских публичных библиотек под наблюдение Министерства народного просвещения

Исследования по истории библиотечного дела республики требуют большой внимательности и точности в представлении документов за выбранный хронологический период, а на стадии их выявления максимальной полноты, всестороннего охвата темы, максимального использования всех категорий документов.

Поиск и анализ документов по истории библиотечного дела позволит ввести в научный оборот неопубликованный ранее исторический материал и даст дополнительную возможность всесторонне и углубленно изучить, и проанализировать социальную роль библиотек, их связь с основными этапами в развитии общества, проанализировать влияние на развитие библиотек национальных ценностей, осознать, какие модели культуры обусловили библиотечные идеи, ценности, традиции. В целом эта работа является ценным вкладом в дело сохранения национального культурного наследия нашей страны.