318 Примечание о действиях, связанных с экземпляром
Определение поля
Поле используется для записи информации о сохранности экземпляра и о других действиях, совершаемых с ним. Оно используется в основном для антикварных материалов.
Наличие
Факультативное.
Повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: пробел (не определен)
Индикатор 2: пробел (не определен)
Подполя
| $a | Действие Обязательное, если поле 318 приводится в записи. Не повторяется. |
| $b | Идентификация действия Код или обозначение, предназначенное для идентификации специальных мероприятий (процедур) или идентификации их в сочетании со временем проведения действия, например: код проекта. Факультативное. Повторяется. |
| $c | Время действия Код для времени действия в формате ISO (год, месяц (если применяется), день (если применяется)). Факультативное. Повторяется. |
| $d | Период проведения действия Подполе используется в тех случаях, когда время не может быть выражено конкретной датой, например: в конце учебного года, семестра или каждые пять лет. Факультативное. Повторяется. |
| $e | Дополнительные обстоятельства для действия Подполе используется, когда время действия связано с событием, время которого не может быть определено заранее (например, при получении единицы проверка ее состояния). Факультативное. Повторяется. |
| $f | Санкционирующие данные Подполе содержит текст правила или ссылку на правило и т. п., регламентирующее конкретное действие. Факультативное. Повторяется. |
| $h | Юрисдикция Подполе содержит имя лица, наименование организации, а также должность или функции лица в организации, к юрисдикции которых относится ответственность за действие. Факультативное. Повторяется. |
| $i | Метод выполнения действия (Пример 5) Факультативное. Повторяется. |
| $j | Место выполнения действия Факультативное. Повторяется. |
| $k | Исполнитель действия Факультативное. Повторяется. |
| $l | Cтатус Подполе содержит примечания о состоянии экземпляра, являющегося иногда результатом проведения определенных мероприятий (Пример 1, 2). Факультативное. Повторяется. |
| $n | Объем (extent) Подполе используется, когда действие относится только к части единицы. Факультативное. Повторяется. |
| $o | Тип единицы-компонента Подполе используется, когда действие относится только к части единицы. Факультативное. Повторяется. |
| $p | Примечание, не предназначенное для пользователя Подполе содержит примечания, имеющие отношение к действию над экземпляром, которые не предназначены для пользователя. Факультативное. Повторяется. |
| $r | Примечание, предназначенное для пользователя Подполе содержит примечания, имеющие отношение к действию над экземпляром, которые предназначены для пользователя (Пример 3). Факультативное. Повторяется. |
| $u | Унифицированный идентификатор ресурса (URI) Унифицированный идентификатор ресурса (URI), например, URL или URN, который обеспечивает данные для электронного доступа в стандартном виде. Эти данные могут использоваться для автоматического доступа к электронному ресурсу через один из протоколов сети INTERNET. Подполе $u может использоваться в случае, если имеется электронная версия изображения страницы (страниц), соответствующей (их) информации о действиях по сохранности или обработке единицы (например, оцифрованный фрагмент единицы, описываемой в записи, или часть электронного документа) (Пример 4). Факультативное. Повторяется. |
| $5 | Организация и экземпляр, к которым применяется поле Наименование организации-держателя экземпляра, для которой применяется поле, записывается в кодированной форме. Коды должны вводиться в соответствии со стандартом International Standard Identifier for Libraries and Related Organisations (ISIL), ISO 15511 (Международный стандартный идентификатор для библиотек и других связанных организаций). (Ранее созданные записи могут содержать коды из списка MARC Code List for Organizations, полное наименование организации или национальный код). Если организация владеет более чем одним экземпляром, подполе также должно содержать расстановочный шифр экземпляра, отделенный от наименования организации двоеточием. Однако, настоятельно рекомендуется приводить шифр, даже при наличии единственного экземпляра. При наличии поля, подполе является обязательным. Не повторяется. |
Примечание о содержании поля
Условно предполагается, что запись составляется на экземпляр в идеальном состоянии. Однако в этом поле приводится информация о состоянии конкретного экземпляра, имеющегося в наличии, и действия, которые необходимо провести для обеспечения его сохранности. Код организации, для которой применяется поле 318, записывается в поле $5.
Взаимосвязанные поля
141 ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ЭКЗЕМПЛЯРА
Поле содержит кодированные данные фиксированной длины, имеющие отношение к специфическим характеристикам экземпляра старопечатного издания.
856 ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС ДОКУМЕНТА И ДОСТУП К НЕМУ
Поле используется только для определения местонахождения электронной версии документа в целом, описываемого в записи. Поле не может использоваться для обеспечения электронного доступа к части документа, являющегося объектом записи.
Примеры
Пример 1:
318 ##$aСостояние экземпляра проверено$c19991130$lЭкземпляр полный, титульный лист дефектный: затерты отдельные слова, буквы, бумага в потеках. Переплет потертый, корешок поврежден жучком, сохранность удовлетворительная$5BY-HM0000:09/3471
Пример 2:
318 ##$aСостояние экземпляра проверено$c19991215$lЭкземпляр полный. Бумага с русским текстом отличается по качеству и цвету от бумаги с латинским текстом. Сохранность бумаги удовлетворительная. Переплет потертый, поврежден жучком$5BY-HM0000:09/3471
Пример 3: (пример из UNIMARC Manual)
318 ##$aЭкспонирование$c19980401-19981231$jМузей Victoria & Albert$kJStC$rЭтот экземпляр до конца года предоставлен во временное пользование музею Victoria and Albert$5CaQQCT
Пример 4: (пример из UNIMARC Manual)
318 ##$aPregledano$c19941031$lPojedini listovi izjedeni od crva$nRestaurirati $uhttp://www.nsk.hr/judita/primj-a/list28.html$uhttp://www.nsk.hr/judita/primj-a/list29.html$uhttp://www.nsk.hr/judita/primj-a/list30.html$5CiZaNSK:RIIC-8o-100 primj. a
Три листа документа повреждены. Для того, чтобы документально зафиксировать процесс реставрации, примечание о действии над экземпляром содержит ссылки на оцифрованные изображения поврежденных страниц.
Пример 5:
318 ##$aЛиквидировать$епосле пяти лет хранения$iсжигание$5BY-HM0000:1Ок429
Экземпляр документа будет ликвидирован методом сжигания после пяти лет хранения.
