Методические рекомендации по определению цены на документы, поступающие в фонды библиотек Республики Беларусь без указания стоимости

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Методические рекомендации (далее – Рекомендации) разработаны для осуществления единого подхода при определении цены документов, поступающих в фонды библиотек Республики Беларусь без указания стоимости.

2. Без указания стоимости в библиотеки поступают: обязательный бесплатный экземпляр документов; издания, полученные в рамках документообмена и перераспределения; дары от физических и юридических лиц; документы, принятые взамен утерянных пользователями.

3. Цена на документы, поступившие в библиотеки без указания стоимости, определяется заведующим отделом комплектования либо другим ответственным сотрудником. Цена на документы, утерянные пользователями из фонда библиотеки, определяется заведующим отделом обслуживания либо другим ответственным работником.

4. Цена на документы, поступившие в библиотеки без указания стоимости, определяется путем:

• расчета цены одной страницы документа;
• анализа текущей конъюнктуры книжного рынка (в т.ч. антикварного и букинистического);
• использования метода усредненных цен.

5. Цена рукописных, старопечатных и редких книг, архивных материалов оценивается с учётом экспертной оценки, определяющей редкость документа, его литературную и историческую значимость.

6. Спорные вопросы по определению цены на документы, поступившие в библиотеку без указания стоимости, могут выноситься на рассмотрение фондовой комиссии библиотеки и других коллегиальных органов библиотеки.

7. Порядок работы коллегиальных органов и лиц, ответственных за оценку документов, поступивших в библиотеку без указания стоимости, регламентируется локальными актами библиотеки.

ГЛАВА 2
ОПРЕДЕЛЕНИЕ УСЛОВНОЙ ЦЕНЫ НА ДОКУМЕНТЫ, ПОСТУПИВШИЕ В БИБЛИОТЕКУ БЕЗ УКАЗАНИЯ СТОИМОСТИ,
ПУТЕМ РАСЧЁТА ЦЕНЫ ОДНОЙ СТРАНИЦЫ ДОКУМЕНТА

8. Для определения условной цены документа, поступившего в библиотеку без указания стоимости, в первую очередь устанавливается цена одной «стандартной» страницы издания, формат которого равен 60х84/16 или 60х84 1/16 (формат страниц указан в выходных сведениях издания).

9. Цена одной страницы документа условно рассчитывается как 0,002 от базовой величины, применяемой в Республике Беларусь. При необходимости производится округление до целой копейки (например, 0,064 = 0,06 или 0,068 = 0,07).

10. Если формат страницы превышает стандартный в два раза, то стоимость страницы увеличивается в два раза.

Стоимость страницы малоформатного издания определяется путём уменьшения цены по отношению к стандартной. Стоимость обложки рассчитывается как стоимость страницы.

11. При определении цены документа применяются поправочный и повышающий коэффициенты, а также при необходимости добавочный повышающий и понижающий коэффициенты.

11.1. Поправочный коэффициент, границы которого составляют 1,0–3,0, используется при дифференциации изданий по типам и видам согласно приложению 1.

11.2. Границы поправочного коэффициента внутри каждого типа и вида документов устанавливаются в зависимости от общественной значимости конкретного издания: законодательной силы данного нормативного документа, научной ценности, практической значимости, а также способа изложения материала, читательского назначения и др.

Комбинированное издание оценивается путём суммирования стоимости основной части и приложения.

12. Повышающий коэффициент, границы которого составляют 1,1–2,0, используется с учетом оценки следующих технических и художественных характеристик издания:

• особенности полиграфического исполнения: улучшенное художественное и полиграфическое оформление с использованием оригинального макета, высококачественной бумаги (кипсек, юбилейное, библиофильское, факсимильное, миниатюрное и др.) согласно приложению 2;
• степень иллюстрированности и книжное оформление: рисунки, гравюры, фотографии, чертежи, схемы, карты и т.п., как в чёрно-белом, так и в цветном исполнении, количество декоративных элементов (узоров, орнаментов, виньеток, эмблем и т.п.), выполненных выдающимися мастерами книжной графики – лауреатами различных премий, дипломов, призов;
• конструкция и особенности брошюровочно-переплётных работ: переплёт, обложка, а также переплёт или обложка, оснащенные художественными элементами (интегрированный переплёт, суперобложка, цветное тиснение, фольгирование, лакирование, золоченые обрезы, наличие элементов из металла, дерева, ткани и т.п.);
• качество печатной бумаги: мелованная (глянцевая, матовая), офсетная, газетная, калька, крафт, картон;
• объём издания;
• формат издания согласно приложению 3.

12.1. Добавочный повышающий коэффициент, который в зависимости от вида и типа издания, технических и художественных характеристик издания равен 1,1–2,0, применяется:

• при невысоком объёме тиража;
• документ отсутствует в фондах либо имеется в недостаточном количестве экземпляров;
• документ имеет специфический формат издания: миниатюрное издание, карманное издание, фолиант и другие виды изданий согласно приложению 3.

13. Понижающий коэффициент в размере 0,1–0,9 применяется в случаях:

• документ поврежден: изношен или отсутствует обложка/переплёт, оторваны либо утрачены страницы, имеются пометки, надписи;
• документ реставрирован;
• потеряны вкладные приложения (карты, схемы, иллюстрации и т.д.).

14. Рекомендуется принимать во внимание, что в букинистической торговле применяются следующие коэффициенты уценки изданий:

• до 10 %, если имеются небольшие повреждения, пометки, надписи, потертости уголков и корешка книги;
• до 25 %, если есть оторванные страницы без их утраты, потёртости, повреждения;
• до 30 %, если книга реставрирована;
• до 50 %, если имеется потеря материала, выпадают отдельные листы;
• до 75 %, если переплёт изношен, отсутствует более одного листа;
• до 90 %, если переплёт отсутствует или порван, вырваны листы, потеряны приложения в виде карт, схем, иллюстраций и очевидна необходимость реставрации.

15. Конечный расчёт цены издания слагается из последующих действий: количество страниц издания умножается на стоимость одной страницы, на поправочный коэффициент, на повышающий коэффициент и, при необходимости, на добавочный повышающий или понижающий коэффициенты. Образец расчета стоимости издания – приложение 4.

ГЛАВА 3
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕНЫ НА ДОКУМЕНТЫ, ПОСТУПИВШИЕ В БИБЛИОТЕКУ БЕЗ УКАЗАНИЯ СТОИМОСТИ,
ПУТЕМ АНАЛИЗА КОНЪЮНКТУРЫ КНИЖНОГО РЫНКА

16. Определение цены на документы, поступившие в библиотеку без ее указания, осуществляется путем анализа цен на подобные документы на книжном рынке с учётом литературной и общественной значимости документа, времени его публикации, особенностей типографского и графического оформления, сохранности и специфики конкретного экземпляра.

17. Для определения цены на конкретное издание можно учитывать следующие ценообразующие факторы:

17.1. год издания документа;
17.2. тематика и жанр;
17.3. иллюстрации (авторство, техника, количество) и оформление переплёта;
17.4. технология печати, нанесения шрифта и иллюстраций, переплёта;
17.5. состояние печатного издания, качество бумаги и обложки, комплектность и целостность страниц;
17.6. наличие автографов, владельческих записей, экслибрисов;
17.7. объём тиража при выпуске;
17.8. необходимый объём реставрации.

ГЛАВА 4
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕНЫ НА ДОКУМЕНТЫ, ПОСТУПИВШИЕ В БИБЛИОТЕКУ БЕЗ УКАЗАНИЯ СТОИМОСТИ,
ПУТЁМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МЕТОДА УСРЕДНЁННЫХ ЦЕН

18. Использование метода усреднённых цен рекомендуется при больших объёмах поступлений документов.

18.1. Метод усреднённых цен предполагает определение средней стоимости документов, приобретённых библиотекой в предыдущем отчётном периоде, с учётом таких параметров, как тип, вид издания, его объём и другие.

19. Общая сумма, затраченная на закупку документов в предыдущий отчётный период, делится на количество приобретенных экземпляров. Полученный итог определяет среднюю цену документа.

ГЛАВА 5
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕНЫ НА РУКОПИСНЫЕ, СТАРОПЕЧАТНЫЕ И РЕДКИЕ ИЗДАНИЯ, АРХИВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

20. Определение цены на старопечатные и редкие издания, рукописные и архивные материалы осуществляется с учётом особенностей конкретного документа: его редкости; физической сохранности; наличия владельческих переплётов, автографов, экслибрисов, записей, рукописных приплетений; сорта и качества бумаги; наличия посвящений; художественного оформления; литературной и исторической значимости; наличия в фондах библиотек, музеев и иных организаций.

21. Определять возможную цену каждого редкого печатного или рукописного документа рекомендуется по существующим антикварным каталогам, с учетом имеющихся цен на такие же или аналогичные документы на сайтах антикварных магазинов и аукционов. Оценка может осуществляться в соответствии со сложившейся практикой определения стоимости документов по конъюнктуре международного антикварно-букинистического книжного рынка.

22. Рукописные, старопечатные и редкие издания, архивные материалы могут оцениваться в размере их стоимости согласно представленным документам (если даритель приобрел книгу) или экспертной оценке при участии фондовой комиссии библиотеки.