Правила копирования информации

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Правила копирования информации (далее – Правила) регламентируют порядок, организацию, способы и объемы копирования информации по запросам пользователей в Национальной библиотеке Беларуси (далее – Библиотека).
2. Копирование информации осуществляется в соответствия со следующими документами:

• Законом Республики Беларусь от 17.05.2011 № 262-3 «Об авторском праве и смежных правах»;
• Законом Республики Беларусь от 22.03.1995 № 3680-XII «О библиотечном деле в Республике Беларусь»;
• Указом Президента Республики Беларусь от 01.02.2010 № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет»;
• Приказом Министерства культуры Республики Беларусь от 28.08.1998 № 300 «Об утверждении Инструкции по учету и сохранению библиотечных фондов в Республике Беларусь»;
• СТБ 7.87−2003 «Книжные памятники. Общие требования»;
• СТБ 7.48−2002 «Консервация документов. Общие термины и определения»;
• СТБ 7.31−2000 «Міжбібліятэчны абонемент: Основные положения».

3. Библиотека осуществляет репродуцирование и другое воссоздание, в том числе в электронном виде, информации (далее – копирование) по запросам физических и юридических лиц в образовательных и исследовательских целях.
4. Копирование отрывков из правомерно опубликованных произведений, на которые распространяется действие Закона Республики Беларусь «Об авторском праве и смежных правах», допустимо в объеме, оправданном целью цитирования.
5. В полном объеме позволяется копирование документов, на которые не распространяется действие Закона Республики Беларусь «Об авторском праве и смежных правах», малообъёмных произведений (до 25 страниц), статей, правомерно опубликованных в сборниках, газетах, журналах и других средствах массовой информации.
6. В случае использования полученных в Библиотеке копий в целях, противоречащих законодательству Республики Беларусь, пользователи несут личную ответственность.
7. Копирование информации является дополнительной услугой и выполняется только сотрудниками Библиотеки на платной основе согласно Прейскуранту платных услуг, оказываемых государственным учреждением «Национальная библиотека Беларуси».

ГЛАВА 2
ПОРЯДОК КОПИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ

8. Библиотека выполняет следующие услуги по копированию информации:

• ксерокопирование;
• сканирование;
• копирование электронной информации;
• распечатку;
• копирование аудиодокументов.

9. Библиотека оставляет за собой право определять допустимый способ копирования документов, а также вводить ограничения по его копированию в соответствии с требованиями обеспечения сохранности фондов.
10. В случаях, когда копирование может нарушить целостность издания, Библиотека оставляет за собой право выполнения копии без обеспечения ее качества или отказа от выполнения копии.
11. Только путем сканирования в целях обеспечения сохранности фондов выполняется копирование документов:

• изданных до 1900 г.;
• рукописных книг и старопечатных изданий;
• газет и фрагментов нот, изданных до 1946 г.;
• эстампов независимо от года издания;
• с физическими повреждениями;
• размером больше формата А3;
• не разворачивающиеся на 180 градусов;
• с ломкой бумагой;
• с толщиной переплета свыше 5 см.

12. Копирование информации из баз данных, доступ к которым обеспечивает Библиотека, осуществляется в соответствии с условиями, определенными правообладателями информационных ресурсов.
13. Копирование документа из Электронной библиотеки Национальной библиотеки Беларуси на электронный носитель пользователя выполняется в объеме, который определен структурой сохранения и форматом данных и не может быть изменен.
14. Не осуществляется копирование видеодокументов, а также электронных документов, содержащих учебные и другие программы, на электронный носитель.

ГЛАВА 3
ПРИЕМ И ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАКАЗОВ

15. Услуги по копированию информации, к которой Библиотека осуществляет доступ, выполняются в читальных залах и пунктах копирования.
16. Услуги по ксерокопированию и сканированию личных документов пользователей выполняются только в доконтрольной зоне Библиотеки.
17. При копировании информации операции по изменению масштаба, установке особых полей, редактированию и распознаванию файлов Библиотекой не выполняются. Одна страница ксерокопии не может содержать фрагменты разных печатных оригиналов.
18. При оформлении заказа на любой вид копирования пользователь должен определить объем копии (номера страниц печатных документов), номера треков или дорожек аудиодокументов, названия файлов и формат сохранения информации. В противном случае Библиотека не несет ответственности за точность выполнения заказа.
19. Услуги по копированию информации выполняются после их оплаты по предъявлению кассового чека дежурному библиотекарю (оператору пункта копирования).
20. Прием документов на копирование прекращается за 15 минут до закрытия Библиотеки.

ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ УСЛУГ

21. Порядок выполнения ксерокопирования.
21.1. Общий объем заказа одного пользователя на ксерокопирование, выполняемое в читальном зале, не должен превышать 40 страниц документов.
22. Порядок выполнения сканирования.
22.1. В зависимости от сложности и объема заказа сканирование информации может осуществляться в присутствии пользователя или по предварительному заказу.
22.2. В присутствия пользователя выполняются услуги по сканированию фрагментов документов в формате PDF, если общий объем заказа не превышает 40 страниц (за исключением документов, перечисленных в п. 11 данных Правил, и микроформ).
22.3. По предварительному заказу выполняются услуги по сканированию фрагментов документов в форматах PDF, TIF, JPG независимо от объема заказа, документов, перечисленных в п. 11 данных Правил, и микроформ.
22.4. В читальном зале рукописей, старопечатных изданий и редкой книги общий объем заказа на сканирование рукописей, архивных материалов, старопечатных изданий XV–XVI вв. составляет не более 10 страниц документов; общий объем заказа на сканирование старопечатных изданий XVII–XVIII вв. – не более 20 страниц документов; общий объем заказа на сканирование редких изданий XIX в. – не более 40 страниц документов.
22.5. Прием предварительных заказов на выполнение сканирования осуществляется в каждом читальном зале.
22.6. Срок выполнения предварительного заказа составляет: сканирование фрагментов документов, если общий объем заказа превышает 40 страниц, документов, перечисленных в п. 11 данных Правил (за исключением рукописей, редких книг и старопечатных изданий), электронное копирование фрагментов микроформ – двое суток (без учета субботы, воскресенья и праздничных дней); сканирование фрагментов рукописей, редких книг и старопечатных изданий – трое суток (без учета субботы, воскресенья и праздничных дней).
22.7. В случая особых или сложных технических условий создания копии срок выполнения заказа может быть увеличен.
23. Порядок копирования электронной информации.
23.1. Для записи электронной информации пользователю желательно иметь электронный носитель, который не содержит другую информацию.
23.2. Экспорт информации осуществляется только после проверки носителя пользователя на наличие вредоносных программ. Во время проверки файлы, содержащие вредоносный код, могут быть автоматически удалены системой. На носители, которые невозможно очистить от вредоносных программ, копирование электронной информации не выполняется.
23.3. В случае, если запись электронной копии документа делается на носитель, содержащий другую информацию, проверка качества записи не осуществляется, ответственность за качество записи Библиотека не несет.
23.4. Проверка качества записи осуществляется дежурным библиотекарем по запросу пользователя.
24. Порядок копирования аудиодокументов.
24.1. Запись отдельных частей аудиодокументов выполняется на электронный или ферромагнитный носитель пользователя только по предварительному заказу.
24.2. Прием заказов осуществляется в зале нотных и аудиовизуальных документов.
24.3. Срок выполнения заказа составляет одни сутки (без учета субботы, воскресенья и праздничных дней).