Приведенные ниже спецификации являются дополнением к тем, которые были даны в начале блока 4-- в разделе «Структура полей связи описаний».
Определение поля
Поле применяется для указания на самый высший уровень иерархически связанных документов (набор). Документ, с которым устанавливается связь, записывается на уровне набора, а запись, которая содержит это поле, имеет уровень «физической единицы» или «поднабора».
Примечания о содержании поля
Поле применяется в том случае, когда структура записи отражает связь отдельных записей или описаний, включающих данные различных уровней, и связь устанавливается к документу на уровне «набора». Набор представляет собой группу физически отдельных документов с общим заглавием; в нее включаются серии, сериальные издания, собрания и сборники произведений, многотомные монографии, тематически или проблемно-ориентированные подборки документов, вложенных в папку и образующих одну физическую единицу хранения. Связь физически отдельной единицы или поднабора с набором всегда представляет собой восходящую связь.
Примеры
Пример 1:
Высоцкий, Владимир Семенович.
Собрание сочинений : в 5 т. / Владимир Высоцкий ; [ответственный редактор В. Щербаков ; составление, текстологическая работа и комментарии С. Жильцова]. – Тула : Тулица, 1993–
Т. 3 : Песни и стихи, 1973–1975. – 1997. – 405 с., [16] л. ил. : ил., факс.
Возможны следующие варианты представления записей:
Вариант А
В передаваемом файле содержится две записи: общая часть описания (набор) и спецификация (физическая единица).
Запись 1 (общая часть)
nam1
001 BY-NLB-br18453
200 1#$aСобрание сочинений$eв 5 томах$fВладимир Высоцкий$g[ответственный редактор В. Щербаков$gсоставление, текстологическая работа и комментарии С. Жильцова]
210 ##$aТула$cТулица$d1993–####
700 #1$aВысоцкий$bВ. С.$gВладимир Семенович
Запись 2 (спецификация)
nam2
001 BY-NLB-br13478
200 1#$aПесни и стихи, 1973–1975
210 ##$d1997
461 #0$1001BY-NLB-br18453$12001#$vТ. 3
Поле 461 в спецификации содержит лишь необходимые данные для организации связи с общей частью описания многотомного издания, а именно номер соответствующей записи во вложенном поле 001, т. е. BY-NLB-br18453.
Вариант Б
Файл содержит только спецификацию, в поле 461 которой приводится достаточная информация для формирования общей части описания при построении выходных форм и проведения поиска по данным об общей части.
Спецификация:
nam0
001 BY-NLB-br193478
200 1#$aПесни и стихи, 1973–1975
210 ##$aТула$cТулица$d1997
461 #0$12001#$aСобрание сочинений$eв 5 томах$fВладимир Высоцкий$g[ответственный редактор В. Щербаков$gсоставление, текстологическая работа и комментарии С. Жильцова]$vТ. 3$1700#1$aВысоцкий$bВ. С.$gВладимир Семенович
Запись-спецификация содержит во вложенных полях достаточно сведений для представления общей части, если таковая не была описана ранее. Поле 461 используется для ссылки на общую часть издания и проведения поиска по данным об общей части.
Следует отметить, что вариант А является предпочтительным.
Пример 2:
Беларуская мова : [падручнік для навучэнцаў педагагічных вучылішчаў і каледжаў] : у 2 ч. / пад агульнай рэдакцыяй Л. М. Грыгор’евай. – Минск : Вышэйшая школа, 1998.
Ч. 2 : Сінтаксіс / [Я. М. Адамовіч, Н. І. Бурака, Л. М. Грыгор’ева і інш.]. – 350 с.
Вариант А
Запись 1 (общая часть)
nam1
001 BY-NLB-br178453
200 1#$aБеларуская мова$e[падручнік для навучэнцаў педагагічных вучылішчаў і каледжаў]$eу 2 ч.$fпад агульнай рэдакцыяй Л. М. Грыгор’евай
210 ##$aМінск$cВышэйшая школа$d1998
Запись 2 (спецификация)
nam2
001 BY-NLB-br178454
200 1#$aСінтаксіс$f[Я. М. Адамовіч, Н. І. Бурака, Л. М. Грыгор’ева і інш.]
461 #0$1001BY-NLB-br178453$12001#$vЧ. 2
Вариант Б
nam0
001 BY-NLB-br178454
200 1#$aСінтаксіс$f[Я. М. Адамовіч, Н. І. Бурака, Л. М. Грыгор’ева і інш.]
210 ##$aМінск$cВышэйшая школа$d1998
461 #0$12001#$aБеларуская мова$e[падручнік для навучэнцаў педагагічных вучылішчаў і каледжаў]$eу 2 ч.$fпад агульнай рэдакцыяй Л. М. Грыгор’евай$vЧ. 2
Пример 3:
Шукшин, Василий Макарович.
Собрание сочинений : в 5 т. / Василий Шукшин. – Б. м., 1996. – (Серия «Литературное наследие»). – ISBN 5-932173-00-7.
Т. 3 : Любавины : роман. – 531 с. – ISBN 5-932173-52-X : Б. ц.
Т. 5 : Публицистика; Из неопубликованного; Из рабочих записей. – 471 с. – ISBN 5-932173-54-6 : Б. ц.
Запись 1 (серия)
nas1
001 BY-NLB-br100103
200 1#$aЛитературное наследие
Запись 2 (общая часть многотомника)
nam2
001 BY-NLB-br100957
200 1#$aСобрание сочинений$eв 5 томах$fВасилий Шукшин
210 ##$aБ. м.$d1996
225 0#$aСерия «Литературное наследие»
501 1#$aСобрание сочинений$k1996
461 #0$1001BY-NLB-br100103$12001#$aЛитературное наследие
700 #1$aШукшин$bВ. М.$gВасилий Макарович
Запись 3 (спецификация, Т. 3)
nam2
001 BY-NLB-br100958
200 1#$aЛюбавины$eроман
215 ##$a531 с.
462 #0$1001BY-NLB-br100957$12001#$vТ. 3
700 #1$aШукшин$bВ. М.$gВасилий Макарович
Запись 4 (спецификация, Т. 5)
nam2
001 BY-NLB-br100959
200 1#$aПублицистика$aИз неопубликованного$aИз рабочих записей
215 ##$a471 с.
462 #0$1001BY-NLB-br100957$12001#$vТ. 5
700 #1$aШукшин$bВ. М.$gВасилий Макарович
Пример 4:
Запись 1 (общая часть сериального издания)
nas1
001 BY-NLB-br100111
200 1#$aОрганизация научно-технической деятельности в Республике Беларусь
210 ##$aМинск$cБ. и.$d1998
Запись 2 (отдельный выпуск)
nam2
001 BY-NLB-br100112
010 ##$a985-6496-03-9
200 0#$aВып. 3
210 ##$d1998
461 #0$1001BY-NLB-br100111$12000#$vВып. 3