Пра бібліятэку
Інфармацыйныя рэсурсы
Паслугі
Бібліятэкарам
Чытачу
Адрас

Нацыянальная бібліятэка Беларусі

пр-т Незалежнасці, 116,
220114, г. Мінск, Беларусь
На карце

тэл.: (8 017) 368 37 37
факс: (8 017) 266 37 06
эл. пошта: inbox@nlb.by

Тэлефоны для запісу на экскурсіі:
(8 017) 293 29 66, 293 28 53

Час працы:

пн – пт

10.00–21.00

субота, нядзеля

10.00–18.00

санітарны дзень – апошні
панядзелак кожнага месяца

Пра рэжым работы падрабязней

Праезд:

метро: станцыя «Усход»
тралейбусы: № 1, 41, 42
аўтобусы: № 25, 27, 34, 64, 77, 80, 87с, 91, 95, 113а, 113с, 145с

Галоўная Пра бiблiятэку Структура бібліятэкі Агульны аддзел

Агульны аддзел

Агульны аддзел арганізаваны 1 студзеня 2006 года, з’яўляецца структурным падраздзяленнем бібліятэкі і знаходзіцца ў непасрэдным падпарадкаванні генеральнага дырэктара.

Дзейнасць

Асноўныя задачы аддзела – арганізацыя справаводства ў Нацыянальнай бібліятэцы Беларусі і забеспячэнне работы ведамаснага архіва.

Асноўныя функцыі аддзела:

арганізацыя работ па дакументацыйным забеспячэнні, кантроль за ўстаноўленым парадкам работы з дакументамі, правільнасцю афармлення, праходжаннем і выкананнем дакументаў у вызначаныя тэрміны, перадачай спраў структурнымі падраздзяленнямі бібліятэкі на захоўванне ў архіў;
падрыхтоўка звестак аб выніках выканання дакументаў і сістэматычнае інфармаванне кіраўніцтва бібліятэкі;
ажыццяўленне рэгістрацыі падпісаных дакументаў пасродкам сістэмы электроннага дакументазвароту "Рэкорд", рэгістрацыйна-даведачнай работы з дакументамі і перадача зыходных дакументаў у экспедыцыю для далейшай адпраўкі праз паштовую сувязь.
распрацоўка і ўкараненне нарматыўных і метадычных дакументаў па ўдасканаленні дакументацыйнага забеспячэння ў бібліятэцы;
распрацоўка наменклатуры спраў бібліятэкі, забеспячэнне захоўвання спраў і іх аператыўнага выкарыстання;
вядзенне табеля і альбома ўніфікаваных форм дакументаў бібліятэкі, своечасовае занясенне ў іх змен;
удзел у арганізацыі работы па прапановах, заявах і скаргах супрацоўнікаў і карыстальнікаў бібліятэкі, што паступілі ў адрас бібліятэкі пісьмова (за выключэннем зарэгістраваных у кнізе скарг і прапаноў);
падрыхтоўка дакументаў, што ўваходзяць у наменклатуру спраў агульнага аддзела для перадачы на захоўванне ў архіў бібліятэкі;
ажыццяўленне кантролю над правільнасцю афармлення дакументаў і перадачай спраў структурнымі падраздзяленнямі бібліятэкі на захоўванне ў архіў;
арганізацыя работы архіва ў адпаведнасці з заканадаўствам па архіўнай справе Рэспублікі Беларусь, правіламі, інструкцыямі, метадычнымі рэкамендацыямі Нацыянальнай архіўнай службы Рэспублікі Беларусь. Забеспячэнне захаванасці архіўнага фонду бібліятэкі;
распрацоўка мерапрыемстваў па ўдасканаленні формаў і метадаў работы з дакументамі, па захаванні выканаўчай дысцыпліны;
правядзенне мерапрыемстваў па павышэнні кваліфікацыі супрацоўнікаў Бібліятэкі і бібліятэк рэспублікі па пытаннях справаводства і архіўнай справы;
выкарыстанне сучасных тэхналогій справаводства і архівавання дакументаў бібліятэкі;
забеспячэнне захаванасці і кантролю над выкарыстаннем у гаспадарчай дзейнасці пячатак, штампаў і прававызначальных дакументаў ДУ "Нацыянальная бібліятэка Беларусі";
афармленне камандзіровак работнікаў бібліятэкі ў межах Рэспублікі Беларусь і за мяжу;
падрыхтоўка загадаў аб камандзіраванні работнікаў бібліятэкі ў межах Рэспублікі Беларусь і за мяжу і камандзіровачных пасведчанняў;
падрыхтоўка загадаў, распараджэнняў, справаздач, даведак і іншай інфармацыі, што ўваходзіць у кампетэнцыю агульнага аддзела;
узгадненне (візаванне) дакументаў, што ўваходзяць у наменклатуру спраў агульнага аддзела;
ажыццяўленне прыёму і перадачы дакументаў пасродкам ведамаснай электроннай пошты Міністэрства культуры Рэспублікі Беларусь;
ажыццяўленне прыёму дакументаў і даручэнняў, адпраўка звестак аб выканаўцах і справаздач аб выкананні даручэнняў пасродкам адзінай інфармацыйнай сістэмы кантролю над выкананнем даручэнняў кіраўніка дзяржавы (АІС ККД).